Задачи урока:
- прививать навыки работы на компьютере для создания документов;
- познакомить учащихся с основные способами создания докладной и объяснительной записок, справки и сохранения их в свои папки.
Цели урока:
Образовательная:
- обобщить знания, умения и навыки, полученные на предыдущих уроках машинописи, делопроизводства при изучении темы 'Требования к оформлению документов',
Развивающие:
- умения, навыки правильного составления и оформления справки, объяснительной и докладной записок в соответствии с требованиями к оформлению документов (ГОСТ Р. 6.30-2003);
- формировать умения учащихся по организации деятельности при коллективной и индивидуальной формах работы;
- продолжать работу по совершенствованию навыков орфографической зоркости у учащихся.
- развивать у учащихся техническое мышление, внимание, память, профессиональный интерес.
Воспитательная:
- вырабатывать аккуратность, наблюдательность, усидчивость, формировать желание вносить элемент творчества в свою работу.
Оборудование: компьютеры; наглядные пособия: образцы докладной записки, акта, протокола, справки, объяснительной записки, служебного письма, телеграммы и других справочно-информационных документов; тестовая программа «Конструктор тестов»; карточки-задания, презентация «Информационно-справочная документация»
Ход занятия:
I. Организационный этап.
Добрый день дорогие ребята! Сегодня на уроке мы продолжим разговор об организационно-распорядительной документации, и как мы знаем организационно-распорядительная документация, делиться на три группы. Какие? Правильно на организационные, распорядительные и информационно-справочные. На прошлых уроках мы с вами уже познакомились с организационной и распорядительной документацией, а сегодня мы начнем изучение последней группы. Информационно-справочной документации. Как сказал Аристотель «…ум заключается не только в знании, но и в умении прилагать знание на деле…» и сегодня мы с вами это проверим. Закрепив знания по новой теме практической работой.
Но для того, что бы начать изучения новой темы нам с вами нужно проверить хорошо ли вы усвоили тему прошлого урока. В этом нам поможет программа «Конструктор тестов» и тест «Приказ по основной деятельности и выписка из приказа». А так же практическая работа «назови реквизит», которую мы с вами будем выполнять после теста.
II. Этап подготовки к усвоению новых знаний.
1. Выполнение теста в программе «Конструктор тестов».
|
Вопросы теста: |
Задание |
Ответы теста: |
| 1. Приказ - | Выбор единственно правильный ответ | А) распорядительный документ, издаваемый
руководителем предприятия для решения каких-либо задач. Б) распорядительный документ, издаваемый органами, действующими на основе коллегиальных принципов управления В) правовой акт, издаваемый органом государственного управления преимущественно по вопросам информационно-методического характера, а также по вопросам, связанным с организацией исполнения приказов, инструкций. Г) распорядительный документ, издаваемый руководителем коллегиального органа для единоначального решения определенных вопросов. |
| 2. Подготовка приказа включает следующие основные стадии: (поставьте очередность) | Установить последовательность ответов |
|
| 3. Выписка из приказа - | Выбор единственно правильный ответ |
|
| 4. Текст приказа состоит из частей: | Выбор возможных правильных ответов |
|
| 5. Приказ вступает в силу с момента | Выбор единственно правильный ответ |
|
Программа выставляет оценки учащимся. Они сообщают результаты учителю и сохраняют его в своей папке.
Во время выполнения ребятами практической работы выявляется вопрос, на который было дано большее количество не правильных ответов (вывести на экран). Провести беседу.
2. Фронтальная практическая работа.
Дать определения выделенным реквизитам.
- Обратить внимание учащихся на самоконтроль и взаимоконтроль;
- Оказать помощь учащимся;
- Оценить работу всех учащихся.
III. Этап усвоения новых знаний
Лекция с элементами эвристической беседы
Подавляющее большинство документов, создаваемых в организациях и поступающих в нее извне, содержат информацию о фактическом положении дел в данной или других организациях, служащую основанием для изучения распорядительных документов.
Справочно-информационные документы предназначены либо для передачи информации от одного адресата к другому, либо для фиксации каких-то информационных сведений. В отличие от распорядительных‚ документов эти документы могут не требовать исполнения.
К информационно-справочным документам относятся письма и их разновидности, связанные со способом передачи информации по каналам связи (телефаксы, телеграммы, телефонограммы) акты, протоколы, справки, докладные и объяснительные записки, заявления и др. Информация, содержащаяся в информационно-справочных материалах, может побуждать к действию или может быть лишь принята к сведению.
Справка - это документ, содержащий описание или подтверждение тех или иных фактов, событий.
Различают справки служебного и личного характера.
Служебные справки составляются по запросу вышестоящей организации или должностного лица.
Справки по вопросам производственной деятельности организации оформляются на бланке, подписываются исполнителем и содержат факты, послужившие основанием для её составления, и конкретную информацию. При наличии в справке сведений финансового характера, она подписывается руководителем организации, главным бухгалтером и заверяется печатью.
В делопроизводстве предприятий часто оформляются справки личного характера. Они начинаются с указания в именительном падеже фамилии, имени, отчества сотрудника (полностью), его должности, заработной платы или других сведений о работнике. Место предоставления такой справки указывают в правом верхнем углу (реквизит «адресат») или в конце текста справки.
Докладная записка - это документ, содержащий обстоятельное изложение какого-либо вопроса, в случае необходимости с выводами и предложениями составителя. Она может являться непосредственным основанием для издания распорядительного документа.
Докладные записки могут носить инициативный, информационный или отчетный характер.
Инициативная докладная записка составляется с целью побудить адресата к принятию определенных решений.
Информационная информирует руководителя о ходе или развитии определенного процесса, общий характер которого руководителю известен.
Отчетная докладная записка информирует руководителя о завершении работы или ходе выполнения указаний, рекомендаций, планов.
Различают внутренние и внешние докладные записки.
Внутренние адресуются руководителю учреждения или структурного
подразделения.
Внешние адресуются руководителю вышестоящей организации.
Внутренние докладные записки оформляют на обычной бумаге. На ней указывают название структурного подразделения, где работает автор. Заголовок к тексту внутренней докладной записки составляется в том случае, если ее регистрируют. Она датируется и подписывается автором.
Внешние докладные записки оформляют на общих бланках в двух экземплярах.
Их обязательно регистрируют. Подписывает внешние докладные записки, как правило, руководитель организации.
Текст докладной записки состоит из основной и заключительной части. В основной части содержится точное и объективное описание события или ситуации, их оценка и другая аргументированная информация о необходимости принятия тех или иных решений. В заключительной части формулируют выводы, предложения, рекомендации. По усмотрению автора вторая часть может отсутствовать.
В формуляр докладной записки входят следующие реквизиты: наименование организации-автора документа (или название структурного подразделения, где работает автор), название вида документа, адресат, дата, регистрационный номер, место издания, заголовок к тексту, текст, отметка о наличии приложения, подпись.
Объяснительная записка - документ, в котором работник организации объясняет причины невыполнения какого-либо поручения, нарушения трудовой или производственной дисциплины. Объяснительная записка может оформляться рукописным способом на стандартном листе бумаги. Объяснительная записка содержит следующие реквизиты: наименование организации, наименование структурного подразделения, наименование вида документа, дату и номер, заголовок к тексту, текст, подпись.
IV. Этап проверки понимания изученного:
Практическая работа:
Оформление докладной записки по карточкам с помощью макета внешней должностной записки.
Самостоятельная работа. В ходе самостоятельной работы текущий инструктаж с целью предупреждения ошибок в работе:
- Обратить внимание учащихся на самоконтроль и взаимоконтроль;
- Оказать помощь учащимся;
- Оценить работу всех учащихся.
V. Домашнее задание:
Выучить определения – информационно-справочная документация, справка, докладная и объяснительные записки.