Курс по выбору для 9-го класса по информатике: "А ты сможешь стать секретарём?"

I. Пояснительная записка.

В новом тысячелетии мы ступили в эпоху, которую в противовес уходящей “индустриальной эпохе” называют “информационной эпохой”. А это означает, что теперь самым важным продуктом становится информация, и лидировать будут те страны, жители которых смогут получить хорошее образование и широкий доступ к информации.

Поэтому новая эпоха ставит перед школьным образованием новую проблему – подготовить учеников к жизни и профессиональной деятельности в высокоразвитой информационной среде, к возможности получения дальнейшего образования с использованием современных информационных технологий обучения. До сих пор в школе эта проблема частично решалась введением предмета “Основы информатики и вычислительной техники”, но в последние годы в развитии информатики как учебной дисциплины наблюдался некоторый кризис. В школе сейчас наблюдается снижение исходной мотивации школьников к изучению научно-ориентированных предметов и успеваемость по ним. Это коснулось в какой-то мере и предмета “Основы информатики и вычислительной техники”. Зато явно проявляется социальный запрос, направленный на бизнес-ориентированное применение информационных технологий, пользовательские навыки работы на персональных компьютерах для подготовки и печати документов, бухгалтерских расчетов и т.д. Для удовлетворения этого запроса и создана данная программа.

Программа элективного курса “А ты сможешь стать секретарем?” разработана на основе программы дополнительного образования “Обучение профессии секретарь-делопроизводитель” Макаричевой О.Н., Парамоновой Г.Г., Смирновой А.Н. и анализа делопроизводства и функций секретаря-машинистки в учреждениях с учетом знаний школьников, полученных на уроках информатики.

В процессе теоретического обучения девятиклассники знакомятся:

• со служебными функциями секретаря;
• с организацией рабочего места секретаря;
• с использованием персонального компьютера (ПК) для получения, переработки, передачи и хранения информации;
• с прикладным программным обеспечением и аппаратными средствами современных ПК;
• с современными средствами передачи информации;
• с основами делопроизводства;
• с профессиональной этикой и деловым общением.

Учащиеся изучают ГОСТы по делопроизводству, правила составления и оформления основных служебных документов, требования к оформлению машинописных документов.

С целью приобретения навыков работы на ПК, направленных на совершенствование техники и скорости письма “слепым” десятипальцевым методом, используются тренажеры.

С целью повышения эффективности занятий, воспитания у девятиклассников интереса к профессиональной деятельности следует привлекать их к оформлению технической, технологической и другой документации, связанной с конкретным предприятием, к участию в творческих разработках.

Для рассмотрения темы “Профессиональная этика и деловое общение” можно привлечь специалистов либо подготовить уроки совместно со школьным психологом.

На учебных занятиях следует обращать особое внимание учащихся на соблюдение правил безопасности труда, санитарии и личной гигиены, пожарной безопасности.

В итоге реализации программы ожидается, что:

• раскроется природный потенциал учащихся;
• приобретут умение письменно, при помощи компьютера излагать мысли, оформив их в виде электронного или бумажного документа;
• приобретут знания методов и способов ввода, редактирования, форматирования и печати текстовой информации;
• разовьется потребность в углублении изучения данного предмета;
• появится желание и готовность продолжить обучение по данному направлению;
• появится стремление и умение самостоятельно добывать новые знания;

• покажут высокие результаты в конкурсе секретарей.

Основная цель курса: формирование поколения, готового жить в современном информационном обществе, насыщенном средствами хранения, переработки и передачи информации на базе новых информационных технологий.

Задачи:

• создавать условия для раскрытия природного потенциала учащихся;
• формировать алгоритмический стиль мышления;
• способствовать освоению навыков обработки текстовой информации;
• способствовать реализации потребности детей к самообразованию, самовоспитанию;
• создавать и поддерживать мотивацию на трудовую деятельность, и самостоятельное трудоустройство.

Программа “А ты сможешь стать секретарем?” разработана для предпрофильной подготовки детей 9 класса.

Методы:

• репродуктивный (определения понятий);
• объяснительно-иллюстративный (показ с помощью медиапроектора);
• игровой (темы “Клавиатурный тренажер”);
• рассказ, беседа, лекция, дискуссия;
• практические и лабораторные работы;
• стимулирования учебно-познавательной деятельности (поощрения устные, вручения дипломов по итогам конкурса секретарей).

Программа курса рассчитана на 20 часов, из них 13 отводится на практические занятия. Рекомендуемый режим обучения – 2 часа в неделю.

Условия реализации программы:

Программа курса составлена с учетом материального и программного оснащения кабинета (10 рабочих мест учащегося, одно рабочее место педагога, мультимедийный проектор, принтер).

Методы определения результативности программы.

Мы используем различные методы педагогической диагностики:

• наблюдение за деятельностью ребенка является одним из ведущих методов;
• беседа, интервью – непосредственное общение с воспитанником, через которое по заранее продуманной программе можно получить информацию (мнение, суждение) непосредственно из уст ребенка;
• опрос (беседа) с диагностической целью может быть как индивидуальным, так и фронтальным, успеху способствует атмосфера доверия;
• конкурс секретарей;
• изучение продуктов деятельности – по возможности оценивается не только конечный результат, но и процесс деятельности, последовательность действий, старательность.

II. Календарно-тематический план.

№ п/п	Тема	Общее кол-во часов	Количество часов		Форма проведения	Образовательный продукт
			Теоретические	Практические
1	2	3	4	5	6	7
	Введение.	1	1		Беседа	Конспект
	Организация рабочего места секретаря.	1	1		Лекция	Конспект
	Машинопись.	3	1	2	Лекция. Практическое занятие	Выполнение серии упражнений Solo
	Подготовка текстов и основы верстки.	5	1	4	Практическое занятие	Готовые тексты
	Профессиональная этика и деловое общение.	1	1		Беседа	Реферат
6.	Основы делопроизводст-ва.	7	1	6	Практическое занятие	Номенклатура дел
7.	Современные средства передачи информации.	2	1	1	Лекция. Практическое занятие	Адрес электронной почты
	ИТОГО:	20	7	13

Тематическое планирование.

Литература:

1. Демачев С.И., Кукина Е.И. Самоучитель машинописи. М.: Высшая школа, 1995.

2. Корнеева А.П., Амелина А.М. Машинопись и основы делопроизводства. М.: Просвещение, 1992.

3. Стенюков М.В. Образцы документов по делопроизводству. М.: 1996.

4. Веселов П.В. Как составить служебные документы. М.: Экономика, 1982.

5. Бардо М.С. Профессия – секретарь.// Информатика. 1995. №5.

6. Максимовский М. Этикет делового человека. М.: Дидакт, 1994.

7. Честара Дж. Деловой Этикет. М.: Агентство “Фаир”, 1997.

8. Соловьев Э. Современный этикет и деловой протокол. М.: ТОО “Интел Тех”, 1993.

Глоссарий

1.1. Общие понятия

1. Делопроизводство; документационное обеспечение управления – отрасль деятельности, обеспечивающая документирование и организацию работы с официальными документами.

2. Архивное дело – отрасль деятельности, обеспечивающая организацию хранения и использования архивных документов.

3. Машинописный документ – письменный документ, при создании которого знаки письма наносят техническими средствами.

4. Документ личного происхождения (Ндп. Личный документ) – документ, созданный лицом вне сферы его служебной деятельности или выполнения общественных обязанностей.

5. Официальный документ – документ, созданный юридическим или физическим лицом, оформленный и удостоверенный в установленном порядке.

6. Служебный документ – официальный документ, используемый в текущей деятельности организации.

7. Подлинный документ – документ, сведения об авторе, времени и месте создания которого, содержащиеся в самом документе или выявленные иным путем, подтверждают достоверность его происхождения.

8. Дубликат документа – повторный экземпляр подлинника документа, имеющий юридическую силу.

2.1. Делопроизводство
2.1.1. Документирование.

1. Документирование – запись информации на различных носителях по установленным правилам.

2. Наименование документа – обозначение вида письменного документа.

3. Реквизит документа – обязательный элемент оформления официального документа.

4. Бланк документов – набор реквизитов, идентифицирующих автора официального письменного документа.

5. Подпись – реквизит документа, представляющий собой собственноручную роспись полномочного должностного лица.

6. Гриф согласования – реквизит официального документа, выражающий согласие учреждения или его органа, не являющегося автором документа, с его содержанием.

7. Гриф утверждения – реквизит официального документа, придающий нормативный или правовой характер его содержанию.

8. Дата официального документа – реквизит официального документа, содержащий указанное на документе время его создания и/или подписания, утверждения, принятия, согласования, опубликования.

2.1.2. Организация работы с документами.

1. Документооборот – движение документов в организации с момента их создания или получения до завершения исполнения или отправления.

2. Входящий документ – документ, поступивший в учреждение.

3. Исходящий документ – официальный документ, отправляемый из учреждения.

4. Регистрация документа – запись учетных данных о документе по установленной форме, фиксирующая факт его создания, отправления или получения.

5. Дело – совокупность документов или документ, относящихся к одному вопросу или участку деятельности, помещенных в отдельную обложку.

6. Номенклатура дел – систематизированный перечень наименований дел, заводимых в организации, с указанием сроков их хранения, оформленный в установленном порядке.

приложение 1