Работа председателя школьного методического объединения включает в себя сбор информации об учителях МО: общие сведения, работа в течение года, успеваемость, выполнение программы: Все эти сведения нужны для годового отчета. Поэтому важно председателю МО иметь их в одном месте. Мне очень нравится работать в Excel: данные об учителях я собираю именно в этой программе.
Сведения собраны на различных листах:
- Распределение часов
- Годовой отчет
- Сроки контрольных
- Даты контрольных
- Сведения о кадрах
- Тематика индивидуальной работы
- Выписка из графика аттестации
- Выполнение программы
Все эти сведения очень удобно обработать в данной программе ("годовой отчет" и "выполнение программы") и распечатать в любой момент.
"Распределение часов".
Сведения вносятся при распределении недельной нагрузки администрацией. В столбце AF происходит суммирование всех часов данного учителя.
"Годовой отчет".
По окончании каждой четверти учителя-предметники заполняют отчет об успеваемости. Все эти цифры можно занести в отдельную таблицу. Расчет качества успеваемости и успеваемости идет по известным учителям формулам. Общие сведения по всем учителям МО автоматически отражаются на диаграмме. В конце года получается диаграмма, на которую выводится качество успеваемости по каждому учителю-предметнику.
"Сроки контрольных".
"Даты контрольных".
В течение учебного года проводятся контрольные работы, сроки которых указаны в рабочих программах учителя. Так как даты контрольных работ могут меняться, то их я изобразила не в виде конкретных дат ("даты контрольных"), а в виде закрашенных ячеек. Т. е. контрольная может быть проведена как в первой половине недели, так и во второй.
"Выполнение программы".
По окончании каждой четверти собираются сведения о выполнении программы. Эти данные заносятся в таблицу. В нее вставлены формулы для расчета разницы проведенных и запланированных часов как по каждой четверти, так и по окончании учебного года.
Остальные листы включают в себя сбор общих сведений об учителях данного МО: стаж, аттестация, тематика самообразования. В течение года я добавляю еще листы: предметная неделя, "Кенгуру", олимпиады:
(В конце статьи надо разместить ссылку на "ШМО 11-12")