Современный торговый и складской учет – система сложная. Для эффективного функционирования этой системы необходима максимальная автоматизация процесса. Программа «1С: Предприятие. Торговля и склад – это средство, позволяющее произвести максимальную автоматизацию как складского, так и торгового учета. Программа реализует полный документооборот, как для оптового, так и розничного предприятия.
Компьютерная обработка данных имеет особенности:
- Единообразное выполнение операций. Компьютерная обработка предполагает использование одних и тех же команд при выполнении идентичных операций торгового учета, что практически исключает появлению случайных ошибок, обыкновенно присущих ручной обработке.
- Потенциальные возможности появления ошибок и неточностей.
- Инициирование выполнения операций в компьютере. Многие документы формируются автоматически.
Учитывая актуальность подготовки квалифицированных специалистов по экономическим специальностям, в график учебного процесса была введена дисциплина «1С: Торговля и склад». Дисциплина предусматривает изучение проблемно-ориентированных информационных технологий по автоматизации бухгалтерского учета в системе «1С: Предприятие» типовой конфигурации «1С: Торговля и склад», версии 7.7.
Конфигурация позволяет вести в одной информационной базе два вида учета торговой деятельности: управленческий и финансовый. Поддерживает все операции, связанные с закупкой, хранением и продажей товара, а также взаимозачеты с покупателями и поставщиками:
- учет наличия и движения товаров на складах;
- партионный учет товарного запаса;
- автоматическое списание себестоимости товаров;
- выписка счетов и учет резервирования товаров;
- розничная торговля с использованием ККМ;
- учет товаров взятых и отданных на реализацию;
- продажа наборов товаров.
Одним из важнейших направлений в осуществлении подготовки специалистов является формирование у них в процессе обучения профессиональных умений, которые обеспечивают готовность к профессиональной деятельности. Сложившаяся практика дисциплинарного преподавания не предусматривает овладение студентами коллективными профессиональными умениями в процессе изучения отдельных дисциплин. Однако, профессиональная деятельность требует интеграции знаний, объединение их в конкретном труде. На это и должно быть направлено организация практического обучения. Одним из способов решения указанной проблемы является применение сквозных и комплексных задач в процессе обучения студентов старших курсов. Процесс разработки учебных задач широко практикуется в преподавании различных дисциплин. В предметах специального цикла, в том числе на экономических дисциплинах также практикуется решение задач.
Для ведения дисциплины «1С: Торговля и склад» разработано учебное пособие «Автоматизация торгового учета». Учебное пособие раскрывает технологию ведения компьютерного учета и предназначено для студентов специальностей «Менеджмент», «Экономика и бухгалтерский учет».
Цель учебного «Автоматизация торгового учета» пособия: формирование у студентов теоретических знаний и практических навыков автоматизации торгового учета.
Задачи данного учебного пособия:
- изучение системы автоматизации торгового учета «1С: Торговля и склад» версии 7.7.;
- повышение профессионального уровня студентов, за счет использования информационных технологий.
В учебном пособии «Автоматизация торгового учета» приведено подробное описание правил заполнения первичных документов оптовой и розничной торговли, дано описание первоначальных настоек, приведены примеры оформления экранных форм и порядок формирования отчетности.
Учебное пособие «Автоматизация торгового учета» структурировано по разделам, главам и темам, что позволяет обращаться непосредственно к необходимому материалу.
Раздел 1 (лекционный материал) «Система 1С: Предприятие. Торговля и склад» (редакция 9.2) посвящен изучению ведения торгового и складского учета. В нем рассматриваются вопросы начальной подготовки компьютерной системы к эксплуатации, подготовка и подключение информационной базы, правила заполнения справочников. В разделе описаны методы работы с документами, отчетами, как оптовой, так и розничной торговли.
В разделе 2 приведена сквозная задача по торговому и складскому учету в конфигурации «1С: Торговля и склад», которая позволяет научить студентов вести учет наличия и движения товаров на складах, учет товаров взятых (отданных) на реализацию товаров, проводить инвентаризацию на складах, вести взаимозачеты с поставщиками и покупателями.
Теоретический материал и сквозная задача рассматриваются на примере небольшой торговой фирмы ООО «Электроника», ведущей оптовую и розничную торговлю компьютерами, офисной техникой и расходными материалами.
Работа студентов осуществляется по следующему алгоритму:
- Студенты подключают информационную базу и запускают программу. Во время первого запуска программа подготавливает данные для работы. Программа предложит выполнить первоначальное заполнение информационной базы (имя базы – DB), необходимо нажать кнопку «ДА». После заполнения информационной базы программа предложит заполнить информацию о компании и установить необходимые режимы работы. Для этого предусмотрен «Помощник начала работы», который выполняется в несколько этапов.
- Студенты заполняют справочники, согласно методическим рекомендациям сквозной задачи.
- Выполняют настройку параметров системы.
- Вводят остатки по регистрам.
- Оформляют приход ТМЦ по безналичному расчету и через подотчетное лицо.
- Оформляют реализацию ТМЦ по безналичному расчету, за наличный расчет.
- Оформляют реализацию ТМЦ в розницу.
- Проводят инвентаризацию на оптовом и розничном складах со списанием и оприходыванием товаров.
- Формируют отчеты.
Сквозная задача разбита на темы. Перед началом работы по теме проводится повторение теоретических знаний. Затем студентам сообщаются новые знания по особенностям ведения торгового учета в программах на компьютере. Студентами индивидуально выполняются задания по теме, тем самым закрепляются знания и формируются практические профессиональные умения. В процессе занятий ведется координирование выполнения заданий и, после каждой темы проверяется правильность выполнения.
То есть каждая тема построена по схеме:
Рисунок
В результате изучения дисциплины студент должен
- иметь представление:
- о технологической платформе системы «1С: Предприятие» версии 7.7;
- о компонентах системы «1С: Предприятие» версии 7.7;
- об организации взаимодействия компонент системы;
- знать:
- режимы запуска конфигураций «1С: Предприятие»;
- назначение каждой компоненты системы;
- технологии обработки учетной информации;
- виды объектов метаданных;
- отличительные принципы организации конфигураций «1С: Бухгалтерия», «1С: Зарплата и кадры» и «1С: Торговля и склад»;
- способы регистрации хозяйственных операций в системе;
- функциональные возможности системы для проведения анализа состояния счетов бухгалтерского и налогового учета;
- назначение справочников и документов в конфигурации «1С: Торговля и склад»;
- виды складских операций;
- типы отчетности в конфигурации «1С: Торговля и склад»;
- уметь:
- вводить и корректировать справочную информацию;
- организовывать/реорганизовывать иерархическую структуру информации в справочниках;
- настроить общие параметры системы;
- настроить параметры учетной политики;
- вести автоматизированный учет товаров в конфигурации «1С: Торговля и склад»;
- формировать отчетную информацию.
Учебное методическое пособие по
дисциплине «1С: Торговля и склад»
для студентов специальности
080501 «Менеджмент» (по отраслям)