Перечень документов
1. Приказ директора школы об открытии лагеря,
назначении начальника лагеря.
2. Приказ директора школы о назначении
воспитателей, медицинских работников,
работников в столовую, руководителей кружков
для работы в лагере.
3. Заявка в бухгалтерию на составление сметы для
лагеря.
К заявке прикладываются списки детей с указанием
Ф.И.О. каждого ребенка,
даты рождения, домашнего адреса и диагноза.
(Показания для посещения
санаторно-оздоровительного лагеря, обычно
диагноз соответствует профилю лагеря. Например
– ортопедический профиль, следовательно,
показаниями будут: нарушения осанки,
плоскостопие и т.д.).
4. Справка о том, что начальник лагеря и
воспитатели питаться в лагере не будут, так как
живут рядом со школой.
5. Списки детей с указанием адресов, домашних,
мобильных и рабочих телефонов родителей,
санаторно-курортные карты на каждого ребенка с
указанием диагноза (который является показанием
для зачисления в лагерь) заверенные директором
школы.
6. Списки детей для группы резерва – 5-6 человек,
которых вы можете пригласить, если кто-то из
постоянного списка заболеет или уедет.
7. Медицинские книжки с обновленным медосмотром
всех сотрудников, работающих в лагере, включая
работников столовой и уборщиц.
8. Программа работы лагеря, режим работы,
должностные обязанности всех работников.
Следующим этапом начальник лагеря приглашает
представителей государственной
санитарно-эпидемиологической службы Российской
Федерации для приемки лагеря.
После приезда СЭС начальник лагеря едет к ним и
получает разрешение на открытие лагеря, в тот же
день с разрешением СЭС необходимо подъехать в
управление образования округа для получения
разрешения и проездных документов.
Затем в бухгалтерии получают смету и деньги на
лагерь. Деньги можно взять наличными,
безналичными или 50/50.
Начальник лагеря должен ежедневно брать в
столовой меню, просчитывать его стоимость
и писать справку о том, на какую сумму получено
питание на человека в сутки, сколько человек
присутствовало и какова общая сумма в день на
всех детей; ежедневно отмечать отсутствующих
детей.
Начальник лагеря должен иметь папку с приказами
на каждый выход детей за территорию лагеря, с
указанием ответственных за жизнь и здоровье
детей, с приложением списка с подписями детей, о
том, что с ними проведен инструктаж по технике
безопасности (несмотря на то, что детская подпись
силы не имеет). Вторую папку внутренних
приказов по лагерю о назначении на работу,
проведении инструктажа по пожарной
безопасности, по технике безопасности,
ежедневных дежурствах по лагерю. Третью папку с
программой работ лагеря, функциональными
обязанностями начальника и воспитателей
санаторно-оздоровительного лагеря, лицензией
школы, как государственного образовательного
учреждения, свидетельством о постановке на учет
в налоговом органе по месту нахождения. Эти три
папки можно объединить одну и пополнять по
мере появления новых документов.
Начальник лагеря должен помнить, что при
расходовании денег, выделенных на лагерь
необходимо сохранять все чеки и требовать к ним
счета-фактуры, все это потребуется для отчета в
бухгалтерию. Если детей ведете в кино, музей,
театр, покупайте столько билетов, сколько детей
по списку, даже если кого-то нет, заменяйте из
группы резерва, а главное, сохраняйте билеты для
отчетности. Все канцелярские товары, игры,
игрушки, спортивный инвентарь, желательно,
покупать в первую неделю работы лагеря, пока
присутствуют все дети по списку. Если ребенок
уезжает, а заменить его некем, необходимо
заказывать в столовой меньшее количество порций
еды, а с родителей взять заявление о том, с какого
числа они забирают ребенка. Начальнику лагеря
необходимо держать под личным контролем работу
столовой, медицинских работников и технического
персонала.
В течение смены санаторно-оздоровительный
лагерь посещает представитель государственной
санитарно-эпидемиологической службы, как
минимум один раз после открытия и, если не
повезет, то два-три раза. В течение смены лагерь
может посетить представитель КРУ. В этом случае
будьте внимательны: количество детей должно
строго соответствовать количеству порций,
приготовленных в столовой, спискам; на
отсутствующих обязательно должны быть заявления
родителей с указанием причины отсутствия и
времени, когда ребенок вернется в лагерь.
Для организации бесплатного посещения бассейна
необходимо в бассейне взять счет на оплату
занятий и отвезти его в районную Управу. И в
бассейн, и в Управу потребуются списки детей с
адресами и телефонами. Количество детей,
посещающих бассейн, должно соответствовать
спискам. В любой день может появиться
представитель Управы, оплачивающей бассейн и
проверить, соответствует ли списки
действительности.
В работающем лагере должен быть стенд, который
отражает жизнь лагеря, включает в себя режим
дня, меню, план работы, фотографии.
В санаторно-оздоровительном лагере режимом дня
предусмотрен тихий час. Необходимо организовать
спальни для мальчиков и девочек раздельно, не
более чем по 10 человек. Продолжительность тихого
часа от 1 до 2 часов в зависимости от возраста
детей. Жизнь детей в лагере должна быть насыщена
не только оздоровительными процедурами, но и
кружками, экскурсиями, играми и развлечениями.
Получайте сами удовольствие от работы в лагере, и
детям будет с Вами хорошо. Всем удачи и веселой
лагерной смены.
Перечень документов для отчета в бухгалтерию
1. Смета.
2. Разрешение об открытии лагеря.
3. Заключение СЭС
4. Выписка из приказа по школе.
5. Выписка из приказа об отпусках сотрудников,
работающих в лагере по смете.
6. Список детей с указанием полного Ф.И. ребёнка,
дата рождения (число, месяц, год), домашний адрес,
телефон.
7. Авансовый отчёт (наличные деньги).
К нему прилагается:
1. 3аявка на получение наличных денег в кассе
2. Обязательство кассира.
3. Акт на приобретение материальных ценностей с
приложением товарных чеков, подтверждённых
кассовыми чеками. Все чеки с обратной стороны
подписывают (товар получен), дату, подпись
начальника лагеря с расшифровкой подписи. В
товарных чеках обязательно указывается номер
чека, дата приобретения, порядковый номер товара,
наименование товара, количество, цена, сумма.
Подпись продавца с расшифровкой подписи, штамп
магазина.
ИСПРАВЛЯТЬ ЧЕКИ ЗАПРЕЩЕНО, ЧЕКИ, НАПИСАННЫЕ
РАЗНЫМИ ЧЕРНИЛАМИ, к ЗАЧЁТУ НЕ ПРИНИМАЮТСЯ. Чеки
подбираются и аккуратно скрепляются на чистый
лист бумаги, оставляя место с левой стороны для
подшивки.
4. Акт на списание материальных ценностей.
5. Акт на передачу материальных ценностей для
дальнейшего использования. Материальные
ценности, купленные в последние дни проведения
лагеря, ставятся на учёт.
6.Акт на проведение культмассовых мероприятии с
приложением всех документов билетов, квитанций
и.т.д.
К выездным экскурсиям прилагаются:
- счёт, подписанный директором, заверенный печатью, с указанием № школы, профиль лагеря и начальника лагеря;
- договор, копию лицензии или документ, дающий право на проведение экскурсии, расшифровка (пример, транспорт-1000 ,услуги экскурсовода 500, посещение музея 300,всего 1800 руб.);
- путёвка, подписанная начальником лагеря и заверенная печатью;
- квитанция к приходному ордеру с круглой печатью и двумя подписями с обязательным приложением кассового чека. Список детей.
При проведении спектакля в школе вместо путёвки прилагается акт о его проведении с подписями и печатями и обязательно кассовый чек.
При расходовании денег по безналичному расчёту прилагаются следующие документы:
- Отчёт за полученные средства по безналичному расчету. К нему прилагаются: сводная ведомость на питание детей в столовой; меню на каждый день (обязательно просчитайте его); квитанцию.
- Табель учёта посещения детей в лагере.
- Справка о питании сотрудников в лагере.
- Акт на проведение культмассовых мероприятий с приложением документов по безналичному расчету (Аналогичные, как к выездным экскурсиям, за наличный расчёт).