Цели урока:
- научиться создавать шаблоны документов в текстовом редакторе MS Word;
- научиться создавать документ на основе ранее созданного шаблона;
- показать возможности использования программы MS Word при работе с деловой корреспонденцией.
Задачи урока:
- образовательная – знакомство учащихся с основными приемами создания типовых документов в программе MS Word;
- развивающие – формирование и развития у учащихся познавательных способностей; развитие познавательного интереса к предмету; развитие умения оперировать ранее полученными знаниями; развитие умения планировать свою деятельность;
- воспитательные – воспитание умения самостоятельно мыслить, ответственности за выполняемую работу, аккуратности при выполнении работы.
Тип урока: комбинированный
Учебники:
Информатика. Базовый курс 2-е издание/Под ред. С.В. Симоновича. - СПб.: Питер, 2004.- 640с.:ил.
Технические и программные средства:
- Персональные компьютеры;
- Приложение Windows – программа MS Word;
- Проектор.
Раздаточный материал:
Карточки с индивидуальными заданиями на создание фирменного бланка предприятия.
План урока.
- Организационный момент – 3 мин.
- Проверка домашнего задания – 10 мин.
- Объяснение нового материала – 30 мин.
- Отработка на практике полученных знаний – 30 мин.
- Подведение итогов урока. Домашнее задание – 7 мин.
Ход урока
1. Организационный момент.
Проверка готовности учащихся к уроку, отметка отсутствующих, объявление темы и цели урока.
При выполнении работы должны соблюдаться правила ТБ при работе за ПК и правила поведения в компьютерном классе.
2. Проверка домашнего задания. (фронтальный опрос)
Вопросы для проверки:
- Каково назначение программы Word ?
- Что такое Гарнитура шрифта, кегль шрифта, начертание ?
- Что такое ширина абзаца?
- Что такое Поля страницы (левое, правое, нижнее, верхнее)?
- Что такое ориентация листа (книжная и альбомная) ?
- Какой пункт горизонтального меню отвечает за присутствие или отсутствие на экране панелей инструментов ?
- Что такое колонтитул ? Приведите примеры.
- Как осуществить предварительный просмотр документа перед печатью ?
3. Объяснение нового материала.(работа с проектором)
Вступительная беседа:
Часто приходится составлять деловые письма или отчеты с определенным форматированием. В таких случаях использование шаблонов в приложении Microsoft Word позволит упростить и ускорить подготовку новых документов, сэкономить время.
Шаблон представляет собой заготовку или пустой бланк, в котором пользователь в соответствии со своими задачами заполняет нужные графы собственной информацией.
В Word имеются шаблоны для большинства общепринятых документов, таких как деловые письма, служебные записки, отчеты,… Однако, любой может создать свой шаблон. Например, любому предприятию необходим официальный бланк. Его можно создать в программе Microsoft Word и сохранить в виде шаблона для последующего использования.
Создать бланк несложно. Достаточно включить в него название, адрес и телефон компании. В бланк можно включить графику, например, эмблему компании.
Сегодня мы научимся создавать свои шаблоны.
- Запустим программу MS Word.
- Чтобы создать новый шаблон, выберите команду Файл\ Создать, установите переключатель Создать в положение Шаблон, а затем нажмите кнопку OK.
- Установите следующие параметры станицы (Файл\ Параметры страницы):
- Размер бумаги – А4 210х297 мм (вкладка Размер бумаги)
- Ориентация листа – книжная (вкладка Размер бумаги)
- Поля: верхнее – 2 см; нижнее – 2см; левое – 2,5 см; правое – 1,5 см (вкладка Поля)
Эти параметры будут применены во всех новых документах, основанных на этом шаблоне.
- Фирменный бланк содержит логотип компании, ее адрес и телефон. Разместим эту информацию в верхнем колонтитуле страницы:
- Выполните команду Вид\ Колонтитулы…
- Вставим логотип компании: Вставка\ Рисунок\ Из файла…
- в появившемся окне выберите:
Рабочий стол \ Учебные материалы\ Логотипы\ шмель.bmp
- напишите название, адрес и телефон компании;
- Добавьте рамку страницы: Формат\ Границы и заливка…
- В меню Файл выберите команду Сохранить как.
- В поле Тип файла выберите Шаблон документа. При сохранении файла, который был создан как шаблон, этот тип файла выбирается автоматически. По умолчанию в поле Папка открывается папка Шаблоны. В диалоговом окне Создание документа этой папке соответствует вкладка Общие.
- Создадим свою собственную вкладку с шаблонами в диалоговом окне Создание документа. Для этого:
- создайте новую подпапку Мои шаблоны в папке Шаблоны:
- сохраните в этой папке шаблон фирменного бланка. В диалоговом окне Создание документа появится новая вкладка Мои шаблоны .
Теперь можно использовать созданный фирменный бланк для написания писем.
Для этого:
- В меню Файл выберите команду Создать. На экране появится диалоговое окно Создание документа.
- Во вкладке Мои шаблоны выберите имя файла Фирменный бланк.
- Нажмите кнопку OK. На экране появится шаблон фирменного бланка, в котором можно набирать текст письма.
4. Отработка на практике полученных знаний
(работа на компьютерах по карточкам):Объяснение задания (пример карточки выводится на экран с помощью проектора).
Пример карточки:
Используя созданный шаблон разработать фирменный бланк для предприятия Forest Hall, предоставляющее широкий спектр услуг для занятий спортом, оздоровления, отдыха и проведения досуга.
Шаблон должен содержать настройки параметров страницы, название, адрес и логотип.
Алгоритм создания шаблона:
- Открыть шаблон фирменного бланка.
- В верхнем колонтитуле отредактировать данные в соответствии с заданием по карточке.
- Придумать и набрать текст письма на фирменном бланке.
- Создать нижний колонтитул справа для данного листа – ваши Ф.И.О. и дата..
- Сохранить полученный документ в своей рабочей папке.
- Вывести документ на печать.
- Показать результат преподавателю.
5. Подведение итогов.
После выполнения задания правильность каждого варианта проверяется с помощью проектора.
Подведение итогов.
Домашнее задание: на базе полученных знаний создайте шаблон электронного письма выбранного вами предприятия. На основе этого шаблона заполните электронное письмо. Результаты работы сохранить на дискете и сдать преподавателю.