Тематическое планирование курса "Компьютерная машинопись и основы делопроизводства"

Современное общество выдвигает перед молодыми специалистами высокие требования не только к знанию и виртуозному владению новыми информационными технологиями, но и умению грамотно и умело применить их на практике, в своей будущей профессии.

В проекте федерального компонента государственного образовательного стандарта по информатике одной из главных целей изучения предмета является подготовка школьников к практической деятельности, труду, продолжению образования.

Изучение курса «Компьютерная машинопись и основы делопроизводства» позволит не только определить будущую профессию. Приобретенные навыки помогут более эффективно использовать компьютер в различных областях деятельности.

Машинопись необходима каждому, кто работает с текстовыми документами: журналистам, секретарям-референтам, работникам печати, писателям, программистам, менеджерам офиса, бухгалтерам и т.д.

В настоящее время считается правилом плохого тона независимо от того, какой профессией владеет специалист, работать на клавиатуре двумя пальцами. Чтобы выглядеть деловым и современным человеком необходимо овладеть десятипальцевым способом печати.

Одним из современных способов работы с клавиатурой является слепой десятипальцевый способ печати. Слепой десятипальцевый метод считается полностью освоенным только тогда, когда сознание печатающего не контролирует движение пальцев рук по буквенным клавишам клавиатуры. По методу клавиатура делится на горизонтальные и вертикальные ряды. Изучение буквенных рядов клавиатуры начинается со второго (основного) ряда клавиатуры.

Курс «Компьютерная машинопись и основы делопроизводства» включает в себя два года обучения:

Первый год – 10 класс – компьютерная машинопись.

Второй год – 11 класс – основы делопроизводства.

Особое внимание отводится вопросу «Место секретаря-референта в структуре управления». Секретарь-референт – это лицо фирмы. И если он имеет специальное образование, является профессионалом в своей работе, то это весьма положительно сказывается на работе в целом. От профессионализма секретаря-референта зависит во многом эффективность работы руководителя, имидж фирмы, взаимоотношения с контролирующими организациями и партнерами. С развитием технической оснащенности рабочего места функции секретаря-референта расширяются. Кроме непосредственной работы с документами предъявляются требования к умению работать с оргтехникой. Поэтому автоматически профессия секретаря референта преобразуется в профессию «Менеджер офиса».

Цели и задачи курса «Компьютерная машинопись»:

• Изучение расположения буквенных клавиш клавиатуры.
• Овладение техникой десятипальцевого способа печати.
• Умение печатать под диктовку и печатать текст с листа.
• Красиво и грамотно располагать цифровой и текстовый материал.
• Знать различные виды машинописных работ.
• Знать и уметь применять на практике правила, предъявляемые к оформлению текстового материала.

Курс начинается с изучения расположения буквенных рядов клавиатуры и техники печати буквенных клавиш. Обучение ведется по горизонтальным рядам (в практике используется еще и метод вертикальных рядов, но в силу субъективных обстоятельств, в том числе и используемых учебных пособий, автор придерживается способа горизонтальных рядов.).

Технику печати учащиеся отрабатывают, выполняя упражнения из учебного пособия [1]. Огромную помощь в практическом овладении буквенными рядами клавиатуры оказывают компьютерные программы «Тренажеры клавиатуры» («Виртуоз», наиболее интересный – «Тренажер Стамина»). Большое воздействие оказывают практические занятия с использованием закрытой клавиатуры.

Необходимо обратить внимание учеников на ритмичность удара по клавишам клавиатуры и уделять огромное внимание посадке за компьютером и физ.паузам. Следуя правилам, можно снизить утомляемость при работе и повысить производительность труда.

Особое внимание следует оказать работе над скоростью печати. В этом плане организация работы проводится следующим образом. Учащимся выделяется время на ознакомление с текстом, который будет печататься на время. Затем уже знакомый текст предлагается напечатать в течение пяти минут. По истечении времени ученики вычисляют скорость печати (количество знаков (включая пробелы и знаки препинания) делится на время (5 мин.)). Полученный результат (количество знаков в минуту) фиксируется в журнале результатов по совершенствованию скорости печати.

Работа над техникой и скоростью печати ведется в течение всего курса.

Огромное внимание уделяется изучению правил оформления текстового материала. В процессе изучения курса предлагаются следующие пункты:

• Правила оформления цифрового и знакового материала (арабские и римские цифры, простые дроби, многозначные числа, порядковые числительные, и т.д. )
• Правила оформления текстовых работ (поля текстовой страницы, проставление номеров страниц, организация ссылок, разбиение текста на составные части).
• Правила оформления титульного листа.
• Правила оформления заголовков и подзаголовков.
• Оформление примечаний, приложений, оснований.
• Виды корректурных знаков и способы их применения.
• Сокращения, применяемые в деловой переписке.
• Способы и правила выделения текстового материала.

Особое значение уделяется оформлению библиографических сведений (списков литературы).

Второй год обучения: «Основы делопроизводства».

Включает следующие разделы:

• Делопроизводство и его значение в работе учреждений.
• Виды делопроизводства.
• История развития делопроизводства в России.
• Документы и их роль.
• Классификация документов.
• Виды документов.
• Нормативно-правовая база делопроизводства. Унификация и стандартизация по ведению делопроизводства.
• Реквизиты документов, формуляр-образец.
• Основные требования к оформлению документов;
• Виды документов личного характера (резюме, автобиография, доверенность, заявление, характеристика, расписка и т.д.). Правила оформления документов личного характера.
• Составление и оформление основных видов служебной документации (делового письма, приказов, протоколов, актов, договоров, трудовых соглашений, докладных и объяснительных записок и т.д.).
• Организация документооборота на предприятии.
• Требования к стилю и языку деловой служебной документации.
• Основные требования, предъявляемые к профессиям «секретарь-референт», «менеджер офиса» и т.д.

Занятия сопровождаются знакомством с работой офисной техники (сканером, принтером, факсом).

Итогом двухгодичного обучения является подшивка в виде Папки, в которую включаются все работы, выполненные учениками в процессе обучения. К каждой Папке оформляется титульный лист. Подшивка содержит различные текстовые работы, начиная от упражнений по изучению буквенных рядов клавиатуры и заканчивая распечатками служебной документации.

Программной поддержкой курса является текстовый процессор Microsoft office Word 2003. В силу того, что учащиеся изучают работу с этой компьютерной программой ранее, на работу с Word отводится минимальное количество времени. Резервное время рекомендуется использовать для обучения работе с программой Microsoft Office Publisher, которая позволяет создавать и изменять буклеты, брошюры, визитные карточки, веб-узлы и т.д..

В конце курса предлагается экзамен. В билетах содержатся вопросы по всему курсу, включая и правила оформления текстового материала, и практическое выполнение личной и деловой документации. Важной частью экзамена считается распечатанный документ и анализ его выполнения.

Используемая литература

1. Кузнецова А.Н., Вагенгейм Р.Н. Машинопись: Практическое пособие. – 4-е изд., испр. и доп. _ М.: Высшая школа; Издательский центр «Академия», 1999.
2. Поздняков В.Я. Документационное обеспечение системы управления. Конспект лекций. – М.: Московский психолого-социальный институт; Воронеж: Издательство НПО «МОДЭК», 2002.
3. Басаков М.И. Делопроизводство (документационное обеспечение управления организацией на основе ГОСТ 6.30-2003). 100 экзаменационных ответов. Экспресс-справочник для студентов вузов. – М: ИКЦ «МарТ», Ростов н/Д: Издательский центр «МарТ», 2004.
4. Стенюков М.В. Справочник по Делопроизводству. – М.: Издательство ПРИОР, 2002.
5. Кирсанов М.В. Современное делопроизводство: Учебное пособие. – М.: ИНФРА-М; Новосибирск: Сибирское соглашение, 2000.
6. Петелин В.Г. Делопроизводство на предприятии: Краткий курс. Деловая игра «Создай свое предприятие». – М.: «Ось-89», 2000
7. Специальный выпуск журнала «Секретарское дело». – М. 1996.
8. Курс « Компьютерная машинопись и основы делопроизводства » пользуется большим спросом и интересом у учащихся.