Конкурс секретарей-машинисток "Лучший по профессии"

В современном обществе к профессии секретаря-машинистки предъявляются огромные требования. Секретарь должен обладать многими профессиональными и личностными качествами. Уметь исполнить каждый документ в соответствии со стандартом и своевременно. Поэтому современному секретарю необходимо иметь хорошие навыки работы на ПК: быстро вводить информацию, максимально использовать возможности прикладных программ для оформления документов, уметь получать и передавать информацию по сети Интернет.

Я предлагаю вниманию читателей несколько заданий, которые были использованы при проведении конкурса “Лучший по профессии” для студентов, обучающихся по специальности “Секретарь-машинистка” по предмету “Компьютерная обработка документов”

Задание 1. Редактор MS Word. Установить полуторный междустрочный интервал и ввести текст.

В этом задании учитывается скорость ввода информации и грамотность учащегося. Время ввода – 10 мин. Количество введенных символов определяется с использованием команды Сервис – Статистика.

Текст 1.

Всем известна притягательная сила родников. Из земных глубин они выносят на поверхность живительную влагу. Ни один путник не может пройти мимо, чтобы не остановиться, не припасть к хрустальной студеной воде. И нигде: ни в людских местах, ни в глухой тайге - родник не остается незамеченным, к нему всегда есть тропа, - он нужен не только людям, но и зверям, птицам. Эта притягательная сила родников имеет глубокие исторические корни. Вода в них всегда была чище воды рек, озер и любых поверхностных источников. Поэтому люди всегда стремились пользоваться родниками, селились вокруг них, сохраняли и обустраивали источники. В маловодных местах, где нет поверхностных вод, родники вообще были единственными источниками утоления жажды, оазисами прохлады, центрами сближения людей. Конечно, в современных системах водоснабжения родники играют более чем скромную роль. Города и поселки, промышленные и сельскохозяйственные предприятия получают воду из центральных систем водоснабжения. И все-таки родниками продолжают пользоваться до сих пор. Их воду берут для питья, идут с бидонами и ведрами, порой за несколько километров, чтобы отведать самого лучшего напитка, подаренного природой, - чистой воды.

Задание 2. В этом задании учащимся предлагается форматирование информации и создание таблицы по образцу в редакторе MS Word. Текст записывается в папки учащихся перед конкурсом или вводится ими заранее.

Открыть файл Текст_2, находящийся в папке Конкурс на диске D.

Используя объект WordArt оформить заголовок “Люстра Чижевского”.

Вставить рисунок. (Рисунок выбирается на усмотрение учащихся: либо собственный, либо подходящая картинка из списка коллекций).

Отформатировать текст 2 следующим образом:

шрифт -12 пт;

выравнивание - по ширине;

отступ первой строки - 1,25 см;

междустрочный интервал - полуторный.

Последний абзац текста 2 выравнять по центру, установить полужирное начертание и интервал перед абзацем - 18 пт.

Текст 3 расположить на новой странице.

Создать собственный стиль с именем Стиль_1:

шрифт - Courier New Cur;

начертание - полужирный;

размер - 12 пт;

интервал – разреженный 1 пт.;

регистр - ВСЕ ПРОПИСНЫЕ;

интервал перед абзацем -12 пт;

интервал после абзаца - 6 пт.

Отформатировать заголовок “Отрицательные защитники и положительные убийцы” используя Стиль_1.

Отформатировать текст 3 следующим образом:

шрифт -11 пт;

выравнивание - по ширине;

отступ первой строки - 1,25 см;

междустрочный интервал - одинарный.

Первые три абзаца текста 3 отформатировать в виде 2-х колонок и установить разделитель.

В последнем абзаце текста 3 установить интервал перед абзацем - 6 пт.

После текста 2 создать нижерасположенную таблицу.

В конце текста в верхней ячейке таблицы вставить сноску 1.

Ввести текст сноски внизу страницы: “Нормы СНИП № 2152-80 на содержание отрицательных аэроионов в воздухе производственных и общественных помещений.”

Ввести в верхнем колонтитуле слева - ФИО, справа - дату.

Установить поля: левое 3 см, правое 1,5 см, верхнее и нижнее по 2 см.

Установить зеркальные поля.

Сохранить файл.

Текст 2.

“Люстра Чижевского”.

Еще великий врач древности Гиппократ говорил, что воздух - это “пастбище жизни”.

М.В.Ломоносов писал: “...все болезни происходят от неспособности соков в теле нашем воспринимать атмосферное электричество”.

В 20-е годы двадцатого века выдающийся русский биофизик, профессор А.Л.Чижевский определил, что в атмосферном электричестве именно отрицательные аэроионы кислорода оказывают целебное воздействие на организм. Он добился замечательных результатов в лечении многих заболеваний с помощью изобретенного им прибора, который сегодня известен под названием “Люстра Чижевского”. За это и множество других открытий и изобретений А.Л.Чижевский, еще при жизни, был назван мировой научной общественностью “Леонардо да Винчи ХХ века”.

Морской бриз, горный воздух, хвойный лес - все это утоляет наш аэроионный голод. А “пищей” служат тут отрицательные аэроионы. В городских квартирах их почти нет. Если распахнуть окно или форточку, то и это будет явно недостаточно. Ведь воздух современных городов крайне беден “витаминами воздуха”. А кондиционеры, создавая приятный микроклимат, очищают воздух от последних аэроионов и делают его “мертвым”. Воздух становится, как шлифованный рис, чистым, но без витаминов.

Чижевский создал первую в мире электроэффлювиальную люстру, или точнее аэроионизатор. По сути, миниатюрный витаминный завод, ведь “Люстра Чижевского” дает не свет, а мощные потоки отрицательно заряженных целебных аэроинов.

Текст 3.

Отрицательные защитники и положительные убийцы.

Однако существуют и другие - положительно заряженные аэроионы. Это ионы-убийцы, они несут болезни и медленную смерть.

Около экранов телевизоров и компьютеров их мириады. Как раковая опухоль, они съедают остатки целебных отрицательных аэроионов в воздухе. Невидимые, без вкуса и запаха, они проникают в легкие и альвеолы легких покрываются слизью, слипаются.

И только мощный поток отрицательных аэроионов может нейтрализовать смертоносный “положительный” ионный смог. Вот почему в последние годы, когда компьютеры и телевизоры заполонили все вокруг, мы повернулись, наконец, лицом к “Люстре Чижевского”, оценили спасительное величие идеи русского биофизика.

Итак, давайте рассуждать прагматично. Задумайтесь, не в нехватке ли “витаминов воздуха” причина многих наших болезней. Если овощи и фрукты более-менее часто появляются у нас на столе, то за живым, насыщенным отрицательными аэроионами воздухом мы отправляемся за город крайне редко. А ведь такой воздух без дальних хлопотных поездок круглый год может быть в наших офисах и квартирах. И директором семейного витаминного завода может стать каждый, заведя дома “Люстру Чижевского”.

Задание 3. В этом задании предлагается работа с БД в MS Excel.

В задании предусмотрена работа с формулами, функциями, сортировка и фильтрация данных, работа с командой ИТОГИ, копирование информации, создание диаграмм и т.д.

Вариант 1.

База данных состоит из 40-50 пунктов. При создании базы данных выполняются следующие условия: год рождения от 1950 по1985, наименований должностей не более 10, оклад 6000-25000, названий улиц 5 – 7, номера телефонов начинаются с цифр 2,3,4,5.

Задания:

Озаглавьте таблицу (создав текстовое поле).

Название каждого столбца выполните полужирным шрифтом.

Выполните обрамление таблицы.

Задайте для названия полей центрирование и разрешите перенос по словам в пределах одной ячейки.

Определить средний возраст служащих.

Отсортировать данные по адресу и по фамилии.

С помощью команы Автофильтр, создать список служащих, у которых номер телефона начинается с цифры 3.

Скопируйте полученный список на лист 2.

Переименуйте “Лист 2” на “Телефон”.

Строки с данными служащих, имеющих оклад выше среднего, выделите желтым цветом.

Документ оформить на странице формата А4, ориентация листа - альбомная.

В верхнем колонтитуле справа записать фамилию и имя, справа – дату.

Сохранить файл.

Примечание:

При создании списка служащих, у которых номер телефона начинается с цифры 3, учащиеся не должны забывать и о номере 30000. Например, можно задать условие: больше или равно 3000 и меньше 40000.

При определении среднего возраста служащих, могут воспользоваться формулой: =2004-СРЗНАЧ(С3:С9).

Вариант 2.

База данных состоит из 30-35 пунктов. При создании базы данных выполняются следующие условия: фирм 5-6, наименований товаров 7-8, суммы товаров должны быть и ниже и выше 200 000 руб.

 

Задания:

Используя данные таблицы, находящейся в файле skidki.xls на диске D в папке Конкурс, составьте электронную таблицу для внесения данных о проданных товарах фирмой “ЛУЧ” за 4 квартал 2003 года.

Создаваемый список в рабочем листе должен состоять из следующих полей: № п/п, Название фирмы, Дата, Наименование товара, Цена за ед., Количество, Сумма заказа, Скидка, Уплачено.

Установите нужные параметры шрифта, задайте для названия полей центрирование и разрешите перенос, по словам в пределах одной ячейки.

Выполните обрамление таблицы.

Используя необходимые формулы, заполните таблицу. (Если стоимость товара превышает 200 000 руб., то фирма делает скидку 3 %.)

Озаглавьте таблицу, создав текстовое поле.

Для льготных товаров используйте цветовые выделения.

Используя команду Итоги определите, на какую сумму приобретено товаров каждой фирмой. (Учащиеся должны помнить, что, предварительно, необходимо отсортировать данные по названию фирмы).

Отобразите итоговые данные в виде диаграммы. Снабдите диаграмму соответствующим заглавием и объяснением.

В верхнем колонтитуле ввести свое имя и фамилию, в нижнем - сегодняшнее число.

Распечатать итоговый отчет и диаграмму.

Примечание: при определении скидки учащиеся обязательно должны воспользоваться функцией ЕСЛИ.

Задание 4. В этом задании учащиеся применяют знания и по автоматизации и по делопроизводству. Документы должны быть оформлены в соответствии со стандартом.

Оформить справку (формат А5).

Министерство здравоохранения. Поликлиника № 18. СПРАВКА. 15.03.03 № 29. Москва. Рогова Татьяна Сергеевна работает врачом поликлиники № 26 с окладом 4200 (четыре тысячи двести) рублей. Главный врач А.Н. Семин. Бухгалтер Т.И. Филиппова.

Оформить приказ.

АО “МИГ”

ПРИКАЗ 1

04.04.03 № 7 л/с

О приеме на работу Николаева В.И.

Табельный № 22

04.04.03

Задание 5. Оформить письмо и отправить по Internet.

Е-mail: finn@konst.ru

07.01.03 № 01-03-21

на  № 02-03-14 от 28.12.94

О возобновлении поставок ТНП

Уважаемый Альфред Генрихович!

Сообщаем Вам, что оплата партии НП № 8 была произведена нашей фирмой в день поступления товара в Москву. Для подтверждения оплаты направляем Вам копию платежного поручения от 27.12.94 № 245.

Мы рассчитываем на продолжение нашего сотрудничества в ближайшее время.

С уважением,

Исполнительный директор И.И. Антонов

Серова 236-17-19

Задание 6. Найти в Internet фирму, в которой можно приобрести самый дешевый струйный принтер НР 950.

Задание 7.

И завершается конкурс обзором газет, которые учащиеся выполняют дома или в лицее в свободное время. Во время этого мероприятия учащиеся узнают очень много нового и интересного.

Критерии конкурса: формат газеты А3 (можно 2 листа формата А4, но тогда поле первого листа справа, а второго слева должны быть минимальными и листы соединены). Учитывается соответствие названия газеты и ее содержание, эстетическое оформление, использование технологий прикладных программ. В газете должны быть научные статьи, раздел “Это интересно”, юмор и т. д. Все статьи о развитии вычислительной техники или программного обеспечения.