Построение диаграмм и графиков в электронных таблицах

Разделы: Информатика


Чтобы учитель мог провести анализ своей работы, внести коррективы в дальнейшую работу с этими же учащимися, а также совершенствовать свою систему преподавания, ему необходимы результаты каждого учащегося, класса в целом, представленные по определенным показателям. Полезно анализировать, как учащиеся выполняли отдельные задание, как класс в целом справился с заданиями, анализировать «рост» выполнения заданий.

Проводя  анализы контрольных работ в числах или  в таблицах,  мне  не всегда зрительно было виден рост или падение  результатов моих учеников. Поэтому, на мой взгляд, удобно построить график либо диаграмму, которая позволяет все увидеть зрительно.  В своем выступлении я хочу познакомить вас со способами построения диаграмм и графиков.

Круговую диаграмму обычно используют в тех случаях, когда нужно показать, какую часть от целого (круга) составляют отдельные величины (секторы).  Столбчатая диаграмма  (гистограмма) позволяет наглядно сопоставить между собой отдельные величины.

Для того чтобы построить диаграмму надо:

1. Выделить диапазон ячеек
2. В меню вставка  выбрать  диаграммы
3. Выбрать вид диаграммы
4. Нажать ОК

Полученная диаграмма делится на три области: область построения, область диаграммы, ряд данных. Каждую область макета диаграммы можно оформить цветами по Вашему усмотрению.

Для этого поступаем следующим образом:

1. Выбираем нужную область
2. Кликнем правой кнопкой мыши
3. В контекстном меню выбираем – Формат….. (области построения, области диаграммы, ряда данных)
4. В появившемся окне настраиваем необходимый стиль (заливка, цвет, стиль и т д)

Можно применить стандартные макетные цвета используя меню –  Стили диаграмм

Для  того чтобы поменять легенду диаграммы надо:

1.  На легенде  нажать правой кнопкой мыши
2.  В выпадающем меню найти строку «Выбрать данные»
3.  В появившемся окне «Выбор источника данных»   в правой части окна  нажимаем «Изменить»

4. В появившемся окне набираем названия предметов в следующем виде:  название; название; название  (Важно соблюсти именно такой вид, после последнего предмета не ставится никаких знаков)

5. Нажать ОК

Если все сделали правильно то вместо 1,2,3,4  должен появится список предметов

В окно «Выбор источника данных»  также можно попасть  следующим образом: Выделить диаграмму – Работа с диаграммами – Выбрать данные.

Меню работа с диаграммами позволяет

1. Изменить тип диаграммы
2. Изменить данные
3. Изменить макет диаграммы
4. Изменить цвет диаграммы
5. Переместить диаграмму на отдельный лист.

Чтобы переместить диаграмму на отдельный лист надо:

1. Выделить диаграмму
2. В меню работа с диаграммами нажать –  Переместить диаграмму
3. В появившемся окне отметить пункт – На отдельном листе
4. Нажать ОК

Таким же способом можно вернуть диаграмму на лист и перенести на другой лист,  только в появившемся окне  отмечаем пункт – На имеющемся листе.

Чтобы подписать данные  в столбцах диаграммы надо:

1. На нужном столбце нажать правой кнопкой мыши
2.  В контекстном меню выбрать – Добавить подписи данных
3. Кликнуть выбранную строку левой кнопкой мыши

Чтобы переместить диаграмму в документ Word надо:

1. На области диаграммы кликнуть правой кнопкой мыши
2. В контекстном меню выбрать  – Копировать
3. Открыть документ Word
4. На листе кликнуть правой кнопкой мыши
5. Выбрать  – Вставить

В документе Word полученную диаграмму можно форматировать  с помощью меню – Работа с диаграммами.