Целью любого занятия является постепенное, шаг за шагом, исполнение работы в изучаемой программной среде. Лабораторная работа является одной из форм, в которой сочетаются теоретический материал, необходимый для выполнения работы, и практическая часть для отработки ЗУН. Практическая часть делится на два раздела: основные приёмы работы и задания.
Выполнение лабораторных работ требует предварительной подготовки учащихся, включающей знание теории изучаемой проблемы, состава и принципа функционирования лабораторной модели, вычислительной техники и программного обеспечения, методики выполнения работы. В лабораторных работах материал учащимся нужно подавать в адаптированной, удобной для понимания форме. Постепенно подготавливать к знакомству и изучению литературы по изучаемому предмету. Лабораторные работы позволяют существенно ускорить процесс освоения программной среды, достаточно быстро формируют представление о технологии работы и ее возможностях для решения задач.
В каждой программной среде владение организацией ввода/вывода является существенным моментом, основой базы для дальнейшего изучения. Мощным инструментом обработки информации является Excel, а изучение его возможностей не мыслимо без знания одной из основных операций - ввода данных.
Цель данной работы является знакомство с основными типами данных в Excel, изучение основных способов ввода данных, закрепление их на практике.
Поставленные задачи можно представить в виде таблицы (табл. 1).
Таблица 1. Задачи
|
Учебные |
Развивающие |
Воспитательные |
|
|
|
I. Теория
- Типы данных
Ввод данных – одна из основных операций при работе с ЭТ. Каждая ячейка таблицы может быть заполнена данными, имеющими различный характер: число, текст, формула и т.д.
Несмотря на то, что Excel автоматически определяет тип вводимых данных, при вводе данных надо чётко представлять тип вводимых данных. Основные типы данных можно представить виде таблицы (табл. 2).
Таблица 2. Основные типы данных
|
Текстовые |
Числовые |
Формульные |
Логические |
||
|
Числа |
Дата |
Время |
|||
|
Текстовое данное представляет собой любую комбинацию алфавитно-цифровых знаков, включая цифры и специальные символы. Excel автоматически распознаёт текстовые значения. Чтобы сохранить данные (число, дату, номер) в виде текста, нужно начать ввод с апострофа (пример – ‘239) |
Это такие данные, которые состоят из цифр и некоторых специальных символов: -, +, %, Е, е, ( ), /. Вводимые числа хранятся с той точностью, с которой были введены. Вычисляемые результаты имеют до 15 разрядов, но могут быть представлены пользователем с любой желаемой точностью в этих пределах |
Это обычное число, которое отображается в формате дат |
Это обычное число, которое отображается в формате времени. |
Формула должна начинаться со знака “=” и является основным средством для расчёта данных. Формула – совокупность значений ссылок на другие ячейки, именованных объектов, функций и операторов, позволяющих получить новое значение из уже имеющихся |
Данные имеют одно из двух значений – ИСТИНА или ЛОЖЬ и используются как индикаторы наличия/отсутствия какого-либо признака или события, а также могут являться аргументами некоторых функций |
|
Диапазон дней (1-31), месяцев (1-12), времени (час, мин, сек - 1 : 60) контролируется автоматически. При превышении предела диапазона данные определяются как текстовые |
|||||
|
Текст выравнивается по левому краю ячейки |
Числовые данные выравниваются по правому краю |
||||
- Ввод данных
Ввод данных осуществляется непосредственно в текущую ячейку или в строку формул, располагающуюся в верхней части окна под панелями инструментов. Место ввода отмечается текстовым курсором. Вводимые данные отображаются как в ячейке, так и в строке формул.
Ввод текстовых и числовых данных обычно не вызывает затруднений. Уделим внимание формульному вводу данных.
Пример. Подсчитать сумму 3-х чисел. Введем 3 числа в ячейки А2:А4
Таблица 3. Способы ввода данных
|
Способ 1 |
Способ 2 |
Способ 3 |
|
|
Адреса ячеек вводят с клавиатуры, переключившись на английскую раскладку |
Включать ссылки на ячейки |
Присвоение имен ячейкам |
|
|
Способ 1 |
Способ 2 |
||
|
|
|
|
- Редактирование данных
1. Способы редактирования представлены в таблице
Таблица 4. Способы редактирования данных
|
№ |
Действия |
Перемещения внутри ячейки |
Примечание |
|
1 |
Установить курсор в редактируемую ячейку нажать на клавишу F2 |
|
Не путать с перемещением по таблице |
|
2 |
Дважды щёлкнуть мышкой по редактируемой ячейке |
2. Способы удаления данных представлены в таблице
Таблица 5. Удаление данных
|
№ |
Операция |
Действие |
Примечание |
|
1 |
Отмена ввода данных |
Если ввели в ячейку данные и еще не нажали на клавишу Enter, отменить ввод можно нажав, клавишу Esc |
Аналогичные действия можно выполнить при помощи контекстного меню, главного меню (Правка), Стандартной панели |
|
2 |
Удаление данных из таблицы |
Выделить ячейку или блок ячеек и нажать клавишу Delete. Смежные ячейки выделить при нажатой клавише Ctrl и нажать клавишу Delete |
3. Проверка орфографии не вызывает затруднений, выполняется аналогично, как в текстовом процессоре, нажатием клавиши F7.
- Автоматизация ввода
1. Быстрый ввод данных
Таблица 6. Способы быстрого ввода данных
|
Текст |
Дата |
Время |
Обычные данные |
|
|
Способ 1 |
Способ 2 |
|||
|
В Excel предусмотрен полезный режим ввода текста. В главном меню выбрать Правкаà Параметрыà Автозаполнение. При совпадении первых введенных символов текста в ячейку копируется всё это значение |
Текущая дата вводится нажатием клавиш Ctrl + Shift и ; |
Текущее время вводится нажатием клавиш Ctrl + Shift и : |
Выделить заполняемый блок. В пределах этого блока перемещение осуществлять при помощи клавиши Tab |
Перемещаться по строке данных только клавишей Tab. В конце строки данных нажимать Enter. |
2. Автозаполнение
Автозаполнение – это способ ввода повторяющихся или последовательно возрастающих данных. Автозаполнение включается при перетаскивании по ячейкам маленького черного квадратика, называемого маркером заполнения. Он находится правом нижнем углу ячейки.
Таблица 7. Способы автозаполнения
|
Тип последовательности |
|||||||
|
Дни недели, месяцы |
Текст |
Текст с числами |
Числа/годы |
||||
|
1-й способ |
2-й способ- Формула |
3-й способ –Прогрессия используется для ввода большого числа данных |
|||||
|
Результат |
Ряд создаётся по порядку дней недели или названия месяца |
Дублируется |
Ряд создаётся с изменение чисел |
Возрастание или убывание в зависимости от правила изменения числа |
|||
|
Пример |
Среда, четверг, пятница. Декабрь, январь, февраль |
Задача Задача Задача |
Ряд 1 Ряд 2 Ряд 3 |
1 Ряд 2 Ряд 3 ряд |
В ячейку А2 ввести 1-е число |
||
|
|
Правкаè Заполнитьè Прогрессия
|
|||||
|
Можно задавать шаг как в числах |
|||||||
|
Ряд 1 Ряд 3 Ряд 5 |
1 ряд 3 ряд 5 ряд |
||||||
|
Приложение 1. Построение гистограмм |
|||||||
- Транспонирование данных
Часто на практике бывают ситуации, когда данные сформированы в столбце, а их надо расположить в строке или наоборот. Для этого в ЭТ есть специальный инструмент – функция транспонирования, или изменения ориентации данных в результате копирования. Порядок выполнения следующий:
- Выделить блок данных, в которых надо поменять местами строки и столбцы;
- Скопировать любым способом;
- Выполнить команду меню Правка à Специальная вставка;
- В открывшемся диалоговом окне поставьте флажок Транспонировать.
- Нажать клавишу ОК.
II. Практика
Практическая часть представлена в Приложение1, Приложение2.