I. Оформить таблицу 1
Расходы фирмы «Asus» за 1-ый квартал 2008 г. (тыс. руб.)
Расходы фирмы «Asus» за 1-ый квартал 2008 г. (тыс. руб.) |
||||
Код |
Категория |
Январь |
Февраль |
Март |
2820 |
Фонд заработной платы |
31904 |
31904 |
31904 |
2650 |
Налоги |
3828 |
3828 |
3828 |
3092 |
Выплаты по контрактам |
6500 |
6500 |
6500 |
2830 |
Премии |
834 |
450 |
1200 |
2940 |
Доступ в ИНТЕРНЕТ |
125 |
125 |
125 |
2941 |
Командировки |
1083 |
975 |
1400 |
2940 |
Телефон |
321 |
321 |
321 |
Всего по месяцам |
44595 |
44103 |
45278 |
II. Продемонстрировать технологию OLE
Действия:
Для выполнения задания следует скопировать первую таблицу приложение Ms Excel. Для этого нужно выделить первую таблицу, затем нажать кнопку Копировать.
В результате копия таблиц окажется в буфере обмена. Свернуть текущее окно Word. Нажать кнопку Пуск. Выбрать Создать Документ Microsoft Office, затем в появившемся окне щелкнуть по ярлыку Еxcel. Откроется новый рабочий лист электронной таблицы Excel. Установите курсор в ячейку с адресом А1. Щелкнуть по кнопке Вставить,
Таблица будет скопирована на рабочий лист Excel.
Чтобы поместить в Word данные, связанные с рабочим листом Ехсel необходимо выполнить следующие действия:
- Открыть рабочую книгу Excel и рабочий лист, содержащий нужные данные;
- Выделить таблицу рабочего листа Excel. Выбрать команду Правка,
Копировать; - Свернуть текущее окно рабочего листа Excel и распахнуть окно
документа Word; - Установить курсор в нижней части листа (после первой таблицы);
- Выбрать команду Правка, Специальная вставка. При этом будет открыто окно Специальная вставка ;
- Выбрать переключатель «Связать»;
В диалоговом окне Специальная вставка в списке «Как» (As) выбрать строку «Обьект: лист Microsoft Excel»;
- Нажать кнопку ОК, Данные из рабочей книги Ms Ехсеl будут помещены в документ Word как рисунок.
Изменить эти данные непосредственно в Word нельзя. Для того чтобы внести изменения в исходные данные и убедиться, что документ Word должным образом реагирует на внесенные изменения, нужно выполнить следующее:
- Открыть исходную рабочую книгу Excel и внести изменения в скопированной ранее таблице по образцу;
Расходы фирмы «Asus» за 2-ый квартал 2008 г. (тыс. руб.)
Код
Категория
Апрель
Май
Июнь
2820
Фонд заработной платы
34900
34900
34900
2650
Налоги
4188
4188
4188
3092
Выплаты по контрактам
6500
6500
6500
2830
Премии
834
450
1200
2940
Доступ в ИНТЕРНЕТ
125
125
125
2941
Командировки
1083
975
1400
2940
Телефон
321
321
321
Всего по месяцам
- Для вычисления в Excel общей суммы расходов за Апрель следует установить курсор в ячейку C9 и нажать на значок ∑ Автосуммы, затем нажать клавишу «Enter».
По аналогии, вычислить общую сумму расходов за Май и Июнь месяцы;
-
Закончив внесение изменений, нажать клавишу «Enter», для того чтобы выполнить обновление данных. При этом, соответствующие данные в документе Word также будут обновлены;
Переключится в Ms Word, для того чтобы увидеть изменения.
Расходы фирмы «Asus» за 2-ый квартал 2008 г. (тыс. руб.)
Код
Категория
Апрель
Май
Июнь
2820
Фонд заработной платы
34900
34900
34900
2650
Налоги
4188
4188
4188
3092
Выплаты по контрактам
6500
6500
6500
2830
Премии
834
450
1200
2940
Доступ в ИНТЕРНЕТ
125
125
125
2941
Командировки
1083
975
1400
2940
Телефон
321
321
321
Всего по месяцам
47951
47459
48634