Работа в каждой электронной таблице можно разделить на 4 этапа. На этапе 1 формируется структура таблицы. На этапе 2 производится работа с данными, которая состоит в исследовании сформированной таблицы. Этап 3 технологии позволяет в графическом виде представить результаты, полученные на первом и втором этапах, и наиболее ярко их интерпретировать. Этап 4 обеспечивает вывод результирующих данных на печать.

Word 2003 позволяет задавать формулы для вычисления содержимого ячейки по данным из других ячеек.

Средства связывания и внедрения объектов, предоставляемые Word 2003, позволяют включать в документы объекты, созданные в других приложениях Windows. Эти возможности вытекают из технологии OLE – «Linking and Embedding», что означает «связь и внедрение объектов», обеспечивая более сложный способ обмена данными между приложениями Windows.