Урок информатики на тему "Создание базы данных в программе MS Access"

Форма занятия: групповая.

Тип урока: Практическая работа.

Вопросы для проверки (самопроверки) готовности к выполнению практической работы: 

1. Что такое СУБД, дайте понятие базы данных?
2. Какую базу данных называют реляционной?
3. Из каких основных объектов состоит база данных?
4. Приведите примеры использования различных типов полей в таблицах.
5. Какое поле можно считать уникальным?
6. Какой параметр определяет длину поля?
7. Поле какого типа является ключевым в большинстве таблиц?

Цель работы: разработка информационной модели базы данных. Создание объектов базы данных.

Инструкция по ТБ: При выполнении работы должны соблюдаться правила ТБ при работе за ПК и нахождения в кабинете информатики.

Ход занятия 

I. Организационный момент.

II. Объявление цели, постановка задач урока.

Цель нашего урока – разработать информационную модель базы данных и создать объекты базы данных.

Задачи: познакомиться с программой MS Access, изучить ее интерфейс, научиться применять инструменты программы для создания базы данных, ее редактирования и печати.

III. Беседа.

Прежде, чем приступить к созданию новой базы данных в программе Access повторим теоретический материал. На доске на экране открыта презентация, студенты отвечают и иллюстрируют свой ответ на экране.

Ответьте, пожалуйста, что такое СУБД, дайте понятие базы данных?

Ответ: База данных — это реализованная с помощью компьютера информационная модель, отражающая состояние объектов и их отношения.

С понятием базы данных тесно связано понятие системы управления базой данных (СУБД). Это комплекс программных средств, предназначенных для создания структуры новой базы, ее наполнения содержимым, редактирования и отбора отображаемых данных, упорядочения, оформления печати или передачи по каналам связи.

Какую базу данных называют реляционной?

Ответ: База данных, созданная в СУБД Access представляет собой таблицу, . она является реляционной базой

Из каких основных объектов состоит база данных?

Ответ:Основным объектом этой базы являются взаимосвязанные двумерные таблицы, состоящие из однотипных строк-записей. Каждая строка, в свою очередь, составлена из полей и называется записью.

Объектами базы данных помимо таблиц являются также запросы, формы, отчеты.

Какую информацию содержит таблица, в которой нет ни одной записи?

Ответ: Строки в таблице называются записями, а названия столбцов – полями Если записей в таблице нет, то это значит, что структура базы данных образована только набором полей.

Какое поле можно считать уникальным?

Ответ: Для однозначного определения каждой записи таблица должна иметь уникальный ключ. Этот ключ может состоять из одного или нескольких полей. В качестве ключа выбирают уникальное поле, – данные в котором не могут повторяться. По значению ключа отыскивается единственная запись.

Например, ключом является поле, определяющее каждой записи свой единственный, неповторяющийся номер и, таким образом, в этой базе данных каждая запись становится уникальной, т.е. в базе данных нет одинаковых записей.

Основные свойства полей таблиц баз данных:

• имя поля — определяет, как следует обращаться к данным этого поля при автоматических операциях с базой (по умолчанию имена по­лей используются в качестве заголовков столбцов таблиц);
• тип поля — определяет тип данных, которые могут содержаться в данном поле (типы данных см. ниже);
• размер поля — определяет предельную длину (в символах) дан­ных, которые могут размещаться в данном поле;
• формат поля — определяет способ форматирования данных в ячейках, принадлежащих полю;
• маска ввода — определяет форму, в которой вводятся данные в поле (средство автоматизации ввода данных);
• подпись — определяет заголовок столбца таблицы для данного поля (если подпись не указана, то в качестве заголовка столбца ис­пользуется свойство Имя поля
• значение по умолчанию — то значение, которое вводится в ячейки поля автоматически (средство автоматизации ввода данных);
• условие на значение — ограничение, используемое для проверки правильности ввода данных;
• сообщение об ошибке — текстовое сообщение, которое выдается автоматически при попытке ввода в поле ошибочных данных;
• обязательное поле — свойство, определяющее обязательность заполнения данного поля при наполнении базы;
• пустые строки — свойство, разрешающее или запрещающее ввод пустых строковых данных (в основном это касается текстовых данных);
• индексированное поле — если поле обладает этим свойством, все операции, связанные с поиском или сортировкой записей по значению, хранящемуся в данном поле, существенно ускоряются. По этому полю также проверяются значения записей на нал

Свойства полей различаются в зависимости от типа данных.

Базы данных Microsoft Access работают со следующими типами данных:

• текстовый — тип данных, используемый для хранения обычного неформатированного текста ограниченного размера (до 255 символов);
• поле Мемо — специальный тип для хранения больших объемов текста (до 65 535 символов). Физически в поле хранится указатель на другое место базы данных, в котором хранится непосредственно текст.
• числовой — тип данных для хранения действительных чисел;
• дата/время — тип Данных для хранения календарной даты и текущего времени;
• денежный — тип данных для хранения денежных сумм;
• счетчик — специальный тип данных для хранения уникальных натуральных чисел с автоматическим наращиванием;
• логический — тип для хранения логических данных (могут принимать только два значения, например, Да или Нет);
• поле объекта OLE — специальный тип данных, предназначенный для хранения объектов OLE, например мультимедийных;
• гиперссылка — специальное поле для хранения адресов URL, WEB-объектов Интернета. При щелчке на ссылке автоматически происходит запуск браузера и воспроизведение объекта в его окне.

Приведите примеры использования различных типов полей в таблицах.

Ответ: Свойство поля – групповое свойство данных, которые будут заноситься в это поле во всех записях. Например, если у поля свойство Размер поля имеет значение 10, то это значит, что во всех записях этого поля количество введенных символов не должно превышать 10. Если у поля свойство Тип поля имеет значение числовой, то это значит, что в записях данные этого поля – это только числа, а при вводе букв будет выдаваться сообщение об ошибке. И т.п.

Какой параметр определяет длину поля?

Размер поля — определяет предельную длину (в символах) данных, которые могут размещаться в данном поле

Что такое пустые строки?

Ответ: пустые строки — свойство, разрешающее или запрещающее ввод пустых строковых данных (в основном это касается текстовых данных);

Поле, какого типа является ключевым в большинстве таблиц?

Ключевое поле это поле, в котором нет одинаковых данных – как правило, это поле нумерации данных.

Итак, мы повторили теоретический материал необходимый для работы по созданию базы данных в программе Access. А теперь, я предлагаю небольшую письменную самостоятельную работу по вариантам.

Студенты работают с карточками в текстовом редакторе, отвечают на вопросы и сохраняют их в своей папке под названием «Отчет по практической работе»:

Время выполнения 7 минут, определения даются кратко.

Минута отдыха: преподаватель включает спокойную музыку, предлагает на минуту закрыть глаза, представить себя в лесу на зеленой лужайке.

Итак, мы немного отдохнули, давайте настроимся на выполнение практического задания

IV. Практическое задание «Создание новой базы данных».

Изучите, пожалуйста, методическую разработку и скажите, из каких этапов будет состоять наша практическая работа.

Ответ: Требуется создать базу данных, содержащую сведения о студентах. Заполнить таблицу, выполнить предварительный просмотр и вывести на печать. Создать в текстовом редакторе отчет о проделанной работе, описав алгоритм создания базы данных в программе Access

Совершенно верно, составим план работы ( изображение на экране):

План работы

• Создать базу данных
• Заполнить таблицу.
• Выполнить предварительный просмотр.
• Вывести на печать.
• Создать отчет по практической работе, описав алгоритм создания базы данных, вывести на печать

V. Выполнение практического задания.

Студенты самостоятельно выполняют практическую работу, обращаясь к преподавателю, если возникают вопросы и проблемы.

VI. Проверка.

Беседа

• Как создать новую базу данных?
• Каков порядок ввода данных?
• Какие поля задействованы?
• Как вывести документ на предварительный просмотр?

Преподаватель выборочно проверяет работы, выполненные на ПК студентов.

VII. Подведение итогов.

Итак, подведем итоги нашего занятия, ответьте, пожалуйста, на следующие вопросы (устно):

• Что называют базой данных?
• Что называют Системой Управления Базой Данных? Приведите пример.
• Из каких основных объектов состоит реляционная база данных?
• Поле, какого типа является ключевым в большинстве таблиц?
• Какое расширение имеет файл СУБД Access?

VIII. Оценка учащихся.

На сегодняшнем уроке хорошо поработали следующие учащиеся :

Они давали хорошие полные ответы на вопросы и успешно справились с практическим заданием.

IX. Домашнее задание.

Подготовить материал по следующим вопросам:

1. Что такое запрос? Для чего они нужны? Два основных вида запросов.
2. Что такое форма и ее назначение?
3. Что такое отчеты и для чего они нужны?

Практическая работа прилагается. В Приложении 1 представлена инструкция для выполнения практической работы, в Приложении 2 презентация к уроку.