Форматирование, списки и табуляция в текстовом редакторе

Цель работы: научиться форматировать документы в текстовом редакторе, создавать различные виды списков и настраивать табуляцию на примере Федерального закона Российской Федерации.

Задание: Отредактируйте Федеральный закон Российской Федерации в соответствии с требованиями (список законодательных актов представлен в таблице 1).

Выполнение:

1. В соответствии с вариантом в Таблице 1 выберите Федеральный закон Российской Федерации. Для более подробного рассмотрения лабораторной работы, в качестве примера будет использоваться Федеральный закон Российской Федерации от 9 февраля 2009 г. N 8-ФЗ "Об обеспечении доступа к информации о деятельности государственных органов и органов местного самоуправления", далее Закон. Помните, что все законы РФ печатаются в периодических изданиях и их сетевых копиях, например на сайте «Российской газеты» (http://www.rg.ru), а также добавляются в любую справочно-правовую систему, например «Гарант» (http://www.garant.ru) или «КонсультантПлюс» (http://www.consultant.ru).

2. Скопируйте текст Закона в новый документ Microsoft Word и сохраните его под названием «Л/р форматирование закона.docx», в диалоговом окне возможно выбрать тип сохраняемого документа, при сохранении в формате .docx все возможности новых версии текстового редактора остаются, однако необходимо помнить, что этот формат не воспринимает более ранними версиями.

=>1.    Файл ––> Сохранить
2.         Нажать на кнопку  в левом верхнем углу окна
3.         F12
в появившемся диалоговом окне введите название файла и выберите его тип.

3. Установите поля страницы: верхнее, нижнее и правое по 2см, левое – 2,5см.

=>       Вкладка ––> Разметка страницы ––> Поля ––> Настраиваемые поля
в появившемся диалоговом окне введите необходимые значения.

4. При копировании, возможно, в документе появилась лишняя информация (реклама, изображения и т.д.), удалите ее.

=>Выделите необходимый фрагмент и нажмите на клавиатуре клавишу Del или Backspace.

Выделите весь документ и поставьте следующие параметры форматирования: шрифт – Times New Roman, кегль (размер шрифта) – 14пт, цвет – авто, выравнивание – по ширине, отступ (красная строка) – 1,25 см, начертание – обычное, междустрочный интервал – полуторный.

=>Для изменения шрифта перейдите на вкладку Главная ––> Шрифт, задайте необходимые параметры.
Для изменения параметров абзаца перейдите на вкладку Главная ––> Абзац, задайте необходимые параметры.

5. Включите режим, отображающий все знаки (символы, а также специальные знаки, какие как пробел, конец абзаца и др.).

=> Нажмите на кнопку  в разделе Абзац.

В тексте, при копировании с сайтов, часто появляются неразрывные пробелы (пробелы, которые не позволяют разделить два слова и поместить их на разные строки), избавьтесь от них.

=>1. Перейдите на вкладку Главная ––> Редактирование ––> Заменить
2. CTRL+H
В появившемся диалоговом окне в поля Найти и заменить поставьте пробел.
Режим отображения всех знаков можно выключить, если он Вам мешает.

6. Приступим к оформлению заголовка документа, установите следующие параметры: шрифт – Times New Roman, кегль – 16пт, выравнивание – по центру, отступ (красная строка) – 0см, начертание – полужирное. Слова, находящиеся в кавычках, необходимо сделать прописными (заглавными).

=> 1. Вкладка Главная ––> Шрифт ––> Регистр  ––> Все прописные
2. Выделить текст, щелкнуть ПКМ на нем, Шрифт и в появившемся диалоговом оке поставить галочку напротив пункта Все прописные.

7. Информацию о том, когда и кем принят закон, сделайте меньшего размера (12пт) и выровняйте по правому краю (рис. 1).

Рисунок 1. Предварительное форматирование документа

Все названия глав сделайте полужирного начертания и выровняйте их по центру, а названию статей придайте курсивное начертание.

8. Практически в каждой из статей присутствует нумерованный или маркированный список. Автоматическое задание номеров рассмотрим в следующем пункте. При редактировании документа иногда необходимо, чтобы нумерация задавалась вручную, т.к. нередки случаи сбоев при копировании части со списком в другой документ, поэтому в Статье 1 задайте пункты самостоятельно. Оформление списков, в плане однообразности, достаточно трудоемкое (часто после номера ставится несколько пробелов, чтобы список смотрелся однородно), для облегчения этого процесса используется табуляция. Примените табуляцию после каждого номера списка в Статье 1 (рис. 2).

=> После того как Вы наберете номер пункта, нажмите на клавишу Tab, находящуюся слева вверху на клавиатуре. Установите отступ табуляции: на линейке вверху в нужном месте один раз щелкните ЛКМ.

Рисунок 2. Создание нумерованного списка вручную

9. Начнем работу со Статьей 3 (оформление Статьи 2 рассмотрим в следующем пункте). Удалите номера перед пунктами, выделите их и задайте автоматический нумерованный список вида: 1) (рис. 3).

Рисунок 3. Автоматическое создание нумерованного списка

=>Выделите все пункты списка, нажмите на кнопку Нумерованный список  раздела Абзац и выберите нужный тип. Маркированный список создается аналогично.

10. В Статье 2, как Вы могли заметить, присутствует вложенный список. Выделите его весь и задайте вид: первый уровень – 1), второй уровень – а) (рис. 4).

=>Выделите все пункты списка, нажмите на кнопку Многоуровневый список  раздела Абзац и выберите нужный тип.

Рисунок 4. Автоматическое создание многоуровневого списка

NB. Зеленой волнистой линией подчеркиваются орфографические ошибки, красной – грамматические. Щелкните ПКМ на подчеркнутом слове, текстовый редактор подскажет Вам, в чем ошибка.
Оформите все статьи Закона в соответствии с вышеизложенными требованиями.

11. В конце Закона находится подпись президента Российской Федерации, с помощью табуляции оформите ее так, как показано на рис. 5.

Рисунок 5. Оформление подписи

Данный способ удобен, когда необходима подпись должностного лица.

12. Сохраните документ. Выйдите из текстового редактора.

=>1. Файл ––> Выход
2. В левом верхнем углу нажать на кнопку  ––> Закрыть
3. В правом верхнем углу нажать на кнопку Закрыть

Контрольные вопросы по лабораторной работе:

1. Какие способы создания нового документа в текстовом редакторе Вы знаете?
2. Каким образом можно скопировать, удалить, переместить текст в документе?
3. Чем различаются форматы .docx и .doc?
4. Как изменить поля и ориентацию страницы?
5. Как изменить тип, кегль, начертание, цвет шрифта?
6. Как изменить выравнивание, междустрочный интервал и отступы в документе?
7. Что такое неразрывные пробелы? Как их удалить из текста?
8. Что такое табуляция? Как задать табуляцию?
9. Каким образом изменяется регистр символов?
10. Что такое список? Какие виды списков Вы знаете?
11. Как задать нумерованный список?
12. Как задать маркированный список?
13. Как задать многоуровневый список?
14. Для чего используется зеленое и красное подчеркивание текста в документе?
15. Какие способы выхода их текстового редактора Вы знаете?

Таблица 1. Список законов по вариантам