Цель работы: формирование практических навыков работы с изображениями и создания гиперссылок в MS Word 2007.
Задачи:
- Обучающие: обобщение и закрепление знаний и практических навыков по работе с иллюстрациями, созданию подписей к рисункам, созданию сносок, перекрестных ссылок, оглавления.
- Развивающие: развитие внимания, самостоятельности при работе с программным продуктом.
Оборудование: компьютерный класс, программное обеспечение – MS Word 2007.
ХОД УРОКА
Текстовые документы, создаваемые с помощь персонального компьютера, условно можно разделить на две группы – простые и комплексные. Простые документы представляют собой форматированный текст. Комплексные документы кроме текста содержат различные объекты (рисунки, формулы, таблицы и прочие).
Задание 1.
1.1. Откройте программу MS Word 2007 и создайте новый
документ.
1.2. Напечатайте текст по образцу (Приложение
1)
1.3. Установите параметры документа
- поля сверху – 2 см, снизу – 2 см, слева – 3 см, справа – 2 см;
- отступ в первой строке – 1,5 см;
- тип шрифта – Arial, 14;
- междустрочный интервал – полуторный;
- выравнивание – по ширине;
- в поле нижнего колонтитула напечатать свою фамилию и группу.
Вставка и форматирование иллюстраций
Текстовый редактор позволяет вставлять и форматировать графические изображения (иллюстрации) различных типов – рисунки из файлов, клипы (изображения из коллекции MS Office), схематичные изображения, состоящие из отдельных фигур, схемы и диаграммы. MS Word содержит весь необходимый набор средств и инструментов, осуществляющий добавление, коррекцию и форматирование этих изображений. Для работы с изображениями выделите изображение, на экране откроется вкладка Формат (Рис.1). С помощью вкладки Формат можно изменить следующие параметры изображения:
- яркость и контрастность;
- границы;
- положение обтекание текстом;
- применить различные стили и эффекты;
- выполнить поворот изображения.
Рис. 1 Вкладка Формат для работы с изображениями
При вставке рисунков (особенно, если размер рисунков большой), размер файла сильно увеличивается. Для уменьшения размера файла целесообразно выполнить сжатие рисунков, установив следующие параметры (Рис.2).
Рис. 2 Параметры сжатия рисунков
Задание 2.
2.1. Найдите в Интернет и вставьте в текст
изображения достопримечательностей города
Суздаля в соответствии с текстом.
2.2. Самостоятельно выполните форматирование
изображений.
2.3. Выполните сжатие рисунков.
Создание подписей к рисункам
К рисункам в документе необходимо делать подписи. Не следует выполнять подписывание рисунков вручную. Для этого MS Word имеет функцию автоматического добавления подписей. Это придает профессиональный вид и предоставляет ряд возможностей вашему документу, например, создание списка этих рисунков.
Задание 3.
3.1. Установите курсор под первым рисунком.
3.2. В меню Ссылки выберите группу команд Названия
– Вставить название (Рис.3)
3.3. В окне Название выберите или создайте
параметры подписи. Нажмите ОК.
3.4. Введите текст названия рисунка – Суздальский
Кремль.
Рис. 3 Параметры команды Название
3.5. Аналогично создайте подписи к остальным рисункам
Вставка перекрестных ссылок к рисункам
Перекрестная ссылка указывает на элемент,
который находится в другом месте документа.
Например, можно упомянуть в документе объект
"Рис. 1" и направить пользователя к этому
рисунку из другого места того же документа. По
умолчанию в MS Word перекрестная ссылка вставляется
в виде гиперссылки, щелкнув которую, можно
перейти непосредственно к элементу, на который
она указывает. Перекрестную ссылку можно создать
для любого существующего в документе
нумерованного элемента, заголовка, закладки,
сноски, формулы, рисунка или таблицы.
Если при добавлении или удалении содержимого
элемент, на который указывает перекрестная
ссылка, был перемещен, ее можно обновить.
Задание 4.
4.1. Установите курсор откуда будет ссылка
4.2. В меню Ссылки выберите группу команд
Названия – Добавить перекрестную ссылку. (Рис.4)
Рис. 4 Команда установки перекрестной ссылки
4.3. В окне Перекрестные ссылки выберите тип
ссылки, на который требуется сослаться, например,
Рисунок 1. (Рис.5)
4.4. Нажмите кнопку Вставить.
Рис. 5 Параметры команды Перекрестные ссылки
4.5. Подредактируйте текст ссылки - удалите
лишний текст и поставьте ссылку в скобки.
Если перекрестная ссылка не должна представлять
собой гиперссылку, снимите флажок Вставить как
гиперссылку.
Добавление сносок
Для добавления к тексту документа пояснений,
примечаний и ссылок используются сноски. Сноски
могут располагаться внизу страницы (сноски) или
на отдельной странице в конце документа
(концевые сноски). Как сноска, так и концевая
сноска состоит из двух частей — знак сноски и
соответствующего текста примечания.
Чтобы удалить сноску или концевую сноску,
необходимо удалить знак сноски в окне документа,
а не текст примечания.
При удалении знака сноски, к которому применена
автоматическая нумерация, оставшиеся сноски
нумеруются заново.
Задание 5.
5.1. Создайте сноску к словосочетанию Покровского монастыря
- Установите курсор где будет сноска
- Выберите вкладку Ссылки – группа команд Сноски;
- Укажите положение сноски, параметры формата и нажмите Вставить (Рис.6).
5.2. Напечатайте текст сноски – расположен на правом берегу реки Каменка в северной части Суздаля
Рис. 6 Параметры команды Сноски
Создание оглавления
Автоматически обновляемое оглавление
(содержание) позволяет избежать ручной печати
номеров страниц и их корректирования в
оглавлении после правок текста в документе.
Для создания оглавления вначале надо применить
стили заголовков к тем фрагментам текста,
которые будут отражаться в оглавлении. Применяют
обычно стили Заголовок 1, Заголовок 2 и т.д.
Задание 6.
6.1. Примените для текста, выделенного красным
цветом стиль Заголовок1, а для текста, выделенным
синим цветом – стиль Заголовок2.
6.2. Установите курсор где будет оглавление
(обычно в начало или конец документа).
6.3. В меню Ссылки выберите группу команд
Оглавление – Оглавление.
6.4. Выберите формат Оглавления (рис.7)
Рис. 7 Параметры команды Оглавление
Создание списка иллюстраций
В документе, кроме оглавления, можно также создать список иллюстраций, который будет содержать список иллюстраций (рисунков) с номерами рисунков и номерами страниц, где они находятся.
Задание 7.
7.1. Установите курсор где будет список
иллюстраций.
7.2. В меню ссылки выберите группу команд
Названия – Список иллюстраций.
7.3.Укажите параметры списка (рис.8)
Рис. 8. Окно команды Список иллюстраций
Используемая литература и Интернет-источники:
- Практикум по информационным технологиям в профессиональной деятельности: уч.пособие для студ. учреждений сред. проф. образования / Е.В. Михеева. – 10-е изд., стер.– М.: Издательский центр «Академия», 2011.– 256 с.
- https://support.office.com – Поддержка Office
- http://www.suzdal-city.ru – город Суздаль – информационно-познавательный сайт