Курс
является актуальным в современном обществе,
когда растет доля умственного труда и растет
число людей, работающих с информацией. Большую
значимость приобретает курс для девушек. Курс
рассчитан на 35 часов. Предполагается, что
учащимися пройден базовый курс информатики.
Данный курс направлен на выработку
устойчивых навыков использования компьютерных
технологий в делопроизводстве и офисе.
В процессе теоретического обучения старшеклассники знакомятся:
- со служебными функциями секретаря;
- с организацией рабочего места секретаря;
- с использованием персонального компьютера (ПК) для получения, переработки, передачи и хранения информации;
- с прикладным программным обеспечением и аппаратными средствами современных ПК;
- с современными средствами передачи информации;
- с основами делопроизводства;
- с профессиональной этикой и деловым общением;
- с экономико-правовыми вопросами работы секретаря-делопроизводителя;
- с созданием баз данных и работой с ними.
Содержание курса соответствует задачам профильной подготовки, а именно помогает сориентироваться девушкам в профессии секретарь-делопроизводитель, а также помогает приобрести навыки работы с документами в электронном виде. Умения составлять документы на компьютере пригодится современному человеку любой профессии. Содержание курса в базовом курсе не представлено. Базовый курс ориентирован на знакомство с прикладными программами. Данный курс дополняет содержание профильного курса по информатике.
Данный курс строится на двух книгах:
- Макарова Н., Николайчук Г., Титова Ю. "Компьютерное делопроизводство" - Питер, 2002.
- Клоков И. "Эффективное делопроизводство на компьютере" - Питер, 2006.
Занятия проводятся в форме рассказа, беседы, лекции, дискуссии, практических и лабораторных занятий. Наиболее интересными являются занятия — деловые игры. С целью повышения эффективности занятий, воспитания у старшеклассников интереса к профессиональной деятельности следует привлекать их к оформлению технической, технологической, другой документации, связанной с конкретным предприятием, к участию в творческих разработках. При рассмотрении темы “Профессиональная этика и деловое общение” можно привлечь соответствующих специалистов либо подготовить уроки совместно со школьным психологом.
На учебных занятиях следует обращать особое внимание учащихся на соблюдение правил безопасности труда, санитарии и личной гигиены, пожарной безопасности.Учащиеся, освоившие программу, могут в установленном порядке сдать квалификационный экзамен. Успешно выдержавшие экзамен получают удостоверение по профессии секретарь-делопроизводитель с навыками работы на персональном компьютере.
Содержание программ
Введение в делопроизводство (3 ч).
| Часы | Дата |
| 1 | |
| 2 | |
| 3 |
Правила техники безопасности при работе с компьютером. История делопроизводства Делопроизводство в Древнерусском государстве. Приказное делопроизводство XV—XVII вв. Система коллежского делопроизводства. Система министерского делопроизводства XIX — начала XX в. История управления и делопроизводства в 1917—1941 гг; История управления и делопроизводства в 1945—1990 гг. Основные профессиональные функции секретаря. Организация рабочего места секретаря. Общие сведения о профессии секретаря делопроизводителя.
Технические средства секретаря (2 ч).
| Часы | Дата |
| 4 | |
| 5 |
Аппаратное и программное обеспечение ЭВМ. Оргтехника и электронное оборудование. Средства тиражирования документов. Что такое АРМ. Экскурсия.
Клавиатурные тренажеры. Машинопись (3 ч).
| Часы | Дата |
| 6 | |
| 7 | |
| 8 |
Знакомство с клавиатурными тренажерами. Постановка рук на клавиатуре. Обучение “слепой” машинописи. Практические занятия.
Работа с документами в среде текстового процессора Microsoft Word (5 ч).
| Часы | Дата |
| 9 | |
| 10 | |
| 11 | |
| 12 | |
| 13 |
Основные сведения о подготовке текстовых документов. Классификация текстовых редакторов. Ввод и редактирование текстов. Проверка правописания. Форматирование текста. Электронная верстка. Работа с графикой, объектами, таблицами. Оформление личных документов. Оформление организационно-распорядительных документов. Создание стилей. Создание документов с помощью шаблонов. Подготовка документов к печати. Печать документов.
Работа с документами в среде текстового процессора Microsoft Ехсел (4 ч).
| Часы | Дата |
| 14 | |
| 15 | |
| 16 | |
| 17 |
Основные сведения о подготовке табличных документов. Ввод и редактирование информации в таблицы. Форматирование таблиц. Обработка баз данных. Работа с графиками, диаграммами. Оформление деловых документов. Типы шаблонов электронных таблиц. Создание книг. Создание документов с помощью шаблонов. Подготовка документов к печати. Печать документов.
Значение презентаций и их создание в среде Microsoft Paint (3 ч).
| Часы | Дата |
| 18 | |
| 19 | |
| 20 |
Значение и преимущества слайд-шоу. Создание слайдов. Анимация объектов на слайдах. Анимация слайдов и смена слайдов. Звуковое оформление слайдов. Связь между презентациями. Особенности демонстрации. Печать слайдов.
Основы делопроизводства. Виды документов (8 ч).
| Часы | Дата |
| 21 | |
| 22 | |
| 23 | |
| 24 | |
| 25 | |
| 26 | |
| 27 | |
| 28 |
Делопроизводство и его значение в работе учреждений. Документирование управленческой деятельности. Оргтехника и другие электронные устройства для делопроизводства. Реквизиты. Организация документооборота. Делопроизводство по личному составу. Документы личного характера. Организационно-распорядительные документы. Служебные документы. Современное деловое письмо.
Профессиональная этика и деловое общение (7 ч).
| Часы | Дата |
| 29 | |
| 30 | |
| 31 | |
| 32 | |
| 33 | |
| 34 | |
| 35 |
Этикет. Служебный этикет, Поведенческий этикет. Речевой этикет. Ведение телефонных переговоров. Деловые беседы, совещания, встречи, приемы. Роль секретаря в их подготовке и организации.
Ожидаемые результаты обучения
После прохождения курса учащиеся должны:
знать:
- служебные функции секретаря;
- организацию служебного места секретаря;
- как использовать персональный компьютер и другую оргтехнику для получения, переработки, передачи и хранения информации;
- основы делопроизводства;
- основы профессиональной этики и делового общения;
- историю развития делопроизводства;
- современные компьютерные коммуникационные средства;
- правила оформления документов личного характера (автобиогра¬фии, расписки, доверенности, заявления, характеристики);
- требования к оформлению служебных электронных документов (письма, телефонограммы, телеграммы, протокола, акта, справки, докладной записки);
- возможности текстового редактора Word и табличного процессора Excel по созданию, редактированию, подготовке к печати документов;
- правила этикета (служебного, поведенческого, речевого);
уметь:
- составлять и оформлять основные служебные документы;
- выводить документы на печать;
- работать с АРМами;
- вести телефонные переговоры, деловые беседы;
- участвовать в подготовке совещаний встреч, приемов;
- владеть “слепым” десятипальцевым методом набора текста.
Учебная программа обучения профессии секретарь-делопроизводитель разработана на основе анализа делопроизводства и функций секретаря-машинистки в учреждениях с учетом знаний школьников, полученных на уроках информатики, экономики.
Рекомендуемая литература
- Клоков И.В. Эффективное делопроизводство на компьютере. Питер, 2006.
- Макарова Н., Николайчук Г., Титова Ю. Компьютерное делопроизводство: Учебный курс. СПб.: Питер, 2002.
- “Информатика и образование” №3/2000 г.
- Приложение к журналу “Информатика и образование” №5/2005 год.