Практическая работа по теме "Форматирование документа"

Разделы: Информатика


Цели работы:

  1. научиться выполнять операции по форматированию документа: создавать колонки, списки, буквицу, оформлять текст по образцу.
  2. Познакомиться классификацией и особенностями оформления служебных документов. Научиться создавать документ «Заявление».

Необходимое программное обеспечение: установка и задание необходимых параметров программного обеспечения Windows, MS Office. 

Ход урока

Задание 1.

  1. Создайте документ с заданным форматированием, приведенный в приложении 1.
  2. Сохраните документ под своей фамилией, указав номер задания. Например, Иванов_задание1.

Ключ к заданию:

Для создания одинаковых фрагментов текста используйте операцию – Копирование.

Для задания обрамления и заливки фрагменту текста выполните команды Заливка и Внешние границы (Рисунок 1):


Рисунок 1


Рисунок 2

Для создания буквицы выделите первую букву абзаца и выполните команду Вставка – Буквица – В тексте (Рисунок 2). (Буквица – крупная, часто выделенная цветом, начальная буква раздела рукописной или печатной книги.)

Задание 2.

  1. Откройте файл Рабочий_для_задания2, находящийся в вашей сетевой папке.
  2. Сохраните его под своей фамилией, указав номер задания.
  3. Отформатируйте документ по образцу, приведенному в приложении 2.

Ключ к заданию:

  1. Разделите документ на страницы, осуществив вставку разрывов страниц. Для этого установите курсор перед абзацем следующей страницы и выполните команду Вставка – Разрыв страницы.


    Рисунок 3


    Рисунок 4

  2. Выделите первый фрагмент текста, для размещения в две колонки (не выделяйте текст первых двух заголовков) и выполните команду Разметка страницы – Колонки – Другие колонки (Рисунок 4). Не забудьте включить параметр –Разделитель см Рисунок 4.
  3. Аналогично оформите другие фрагменты текста с помощью колонок.
  4. Задайте форматирование символов и абзацев согласно образцу документа.
  5. Сдайте преподавателю файлы, с выполненными заданиями 1-2, поместив их в папку Контроль сетевого диска.

Задание 3.

  1. Создайте новый документ.
  2. Измените ориентацию листа командой: Разметка страницы – Ориентация – Альбомная.
  3. Задайте поля документа, выполнив команду, Разметка страницы – Поля – Узкое.
  4. Выделите знак пустого абзаца и создайте 3 колонки командой: Разметка страницыКолонкиТри.
  5. Наберите текст первой колонки.
  6. В конце текста первой колонки вставьте разрыв колонки командой: Разметка страницыРазрывы Столбец.


    Рисунок 5

  7. Во вторую и третью колонки скопируйте текст первой колонки.
  8. Задайте форматирование списков согласно образцу, приведенному в приложении 3.
  9. Сохраните файл под своей фамилией, указав номер задания.
  10. Сдайте файл преподавателю для проверки.

Задание 4. Создание образца личного заявления.

  1. Создайте новый документ.
  2. Определите размеры полей документа по 2 см.
  3. Создайте три пустых абзаца, для этого дважды нажмите клавишу Enter.
  4. Выделите первый значок абзаца и задайте отступ на линейке:


    Рисунок 6

  5. Сохраняя заданные, параметры наберите текст с учетом форматирования:


    Рисунок 7

  6. Выделите второй из созданных в шаге 3 знаков абзаца. Задайте выравнивание по центру без отступа первой строки абзаца. Наберите слово Заявление.
  7. Наберите текст заявления, задав выравнивание по ширине и стандартный отступ первой строки абзаца 1,25 (1,27) см:


    Рисунок 8

  8. Используя клавишу Tab, создайте реквизиты подпись и дату документа.


    Рисунок 9

  9. Сравните полученный документ с образцом.


    Рисунок 10

  10. Сохраните файл под своей фамилией, указав номер задания.
  11. Сдайте файл преподавателю для проверки.

Задание 5.

  1. Создайте новый документ и сохраните его под своей фамилией, указав номер задания.
  2. Отформатируйте документ по образцу, приведенному на Рисунок 11, Рисунок 12.
  3. Сдайте файл преподавателю для проверки.


Рисунок 11


Рисунок 12

Проверьте свои знания и умения:

Знаете ли Вы:

  • Как включить режим отображения скрытых символов?
  • Алгоритм форматирования надстрочного\подстрочного символа?
  • Алгоритм создания колонок?
  • Алгоритм создания нумерованного и маркированного списков?
  • Назначение и алгоритм вставки разрыва страницы (разрыва колонки)?

Умеете ли Вы:

  • Изменять размер шрифта, выравнивание абзаца, начертание символов?
  • Включать режим отображения скрытых (непечатаемых) символов?
  • Оформлять текст нумерованным списком и маркированным списком?.
  • Создавать надстрочный\подстрочный символ?
  • Создавать колонки?
  • Изменять параметры страницы: поля, ориентацию?

Приложения.