Рабочая тетрадь по дисциплине "1 С: Бухгалтерия" (для экономических специальностей)

Аттестационный лист студента

 Раздел. СПРАВОЧНИКИ

Практическая работа по предмету "1С: Бухгалтерия"

Тема: Справочники. Принципы работы.

Цель: познакомиться с принципами заполнения справочников в программе "1С: Бухгалтерия", отработать навыки работы со справочниками.

Вопросы для проверки (самопроверки) готовности к выполнению практической работы:

1. Назначение справочников в программе "1С: Бухгалтерия"?
2. Виды справочников?
3. Как создать новую запись в справочнике?
4. Каково назначение меню Справочники в программе "1С: Бухгалтерия"?
5. Панель инструментов справочника.

Ход работы

1. Откройте программу 1С: Бухгалтерия.
2. Ознакомьтесь с методическими указаниями и выполните задания:

Общие принципы работы.

Информация в справочнике упорядочена в виде таблицы. Строки таблицы называются записями. Одно из полей (столбцов) содержит код объекта. Код присваивается машиной, название объекта определяет пользователь. Выбранной считается та запись, на которой находится синий маркер.

Во многих справочниках после выбора записи и нажатия клавиши Enter можно получить более подробную информацию об объекте. Например, если выбрать команду Справочники - Сотрудники и выделить нужную фамилию, после нажатия Enter появится окно с фамилией сотрудника и его табельным номером. Щелкнув на вкладке, получим информацию об окладе сотрудника.

Выполните данное задание.

Редактирование записи.

Содержание записи можно изменить. Для этого необходимо:

1. Выбрать запись.
2. Нажать Enter. Откроется окно формы для просмотра и редактирования. Внести изменения в соответствующие поля. Поля белого цвета - это обычные поля ввода, щелкните в нем - появится курсор вставки. Поля серого цвета недоступны для ввода с клавиатуры, здесь предполагается выбор из другого справочника. Для этого щелкните на кнопке выбора рядом с полем (кнопка с многоточием).
3. Выберете запись, дважды щелкнув на ней. Окно справочника закрывается, выбор сделан.

Выполните следующее задание.

1. Откройте справочник Материалы. Папка Производственные.
2. Измените содержание записи Пуговицы в поле Единицы измерений и поле Цена. Для этого щелкните дважды по записи и введите изменения в открывшемся окне: цена - 38,00 руб., ед. изм. - упак. Сохраните, нажав ОК.

Ввод новой записи.

Для ввода новой записи в справочник щелкните на кнопке Ввод новой записи , откроется окно формы. Заполнить поля по обычным правилам. Для сохранения записи, щелкнуть ОК.

Выполните задание:

1. В справочнике Материалы ввести новую запись - Кожа искусственная, ед. изм. - погонный метр, цена - 470,00 руб. Сохранить, нажав ОК.

Пометка на удаление.

Для того чтобы пометить запись на удаление, выберете запись и нажмите клавишу пометить на удаление или нажать клавишу Del. На значке папки появится крестик, означающий, что данная запись помечена на удаление. В любой момент можно снять эту пометку той же кнопкой.

Если вы все же решили удалить объект, выполните следующие действия:

1. Закройте все открытые окна в программе.
2. Выберите команду Операции - Удаление помеченных объектов.
3. Подтвердите необходимость удаления. Откроется окно со списком помеченных на удаление записей.
4. Щелкните на кнопке Контроль, которая поверяет наличие ограничений на удаление.
5. Щелкните на кнопке Удалить. В окне сообщений в нижней части появится список объектов, которые удалось удалить.

Выполните задание:

1. Удалите в справочнике Материалы объект "Кожа".

Работа с группой.

Иногда записи объединяют в группы. Группы могут содержать подгруппы и т.д. Например, разделение товаров на продовольственные и промышленные, разделение сотрудников по группам, которые соответствуют разным подразделениям. Откройте справочник Контрагенты. Обратите внимание, если папка имеет значок +, то в нее вложены другие папки, которые вы увидите, щелкнув на значке +. Записи, хранящиеся в папках желтого цвета, имеют графическое изображение в виде папок синего цвета.

Для создания новой группы необходимо:

Отрыть папку, в которой надо создать группу.

1. Щелкнуть на кнопке Создание новой группы на панели инструментов открытого справочника .
2. Откроется окно. Заполнить поля, дать название новой группы.
3. Сохранить созданную запись.

Выполните следующее задание:

1. Откройте справочник Контрагенты.
2. Двойным щелчком откройте папку Контрагенты в левой панели окна справочника.
3. Щелкните на кнопке Создание новой группы.
4. Введите название Арендаторы.
5. Сохраните - ОК.
6. Откройте папку Арендаторы.
7. Щелкните на кнопке Ввод новой строки.
8. В открывшемся окне заполните все поля во вкладках Общие, Расчетные счета. (Информация об ООО "Свет": Адрес: 350000 ул. Калинина 215, оф 510, тел 51 68 32; ИНН 2304125650, р/с 40702300004562000012, в ОАО АКБ "Югбанк", БИК 040356713, к/с 30101810400000000713)
9. Сохраните запись щелчком на кнопке Записать.
10. Укажите номер, дату составления, срок платежа нового договора с данным предприятием. Для этого нажмите клавишу Открыть подчиненный справочник, выбрать справочник Договоры, открыть его, заполнить поля произвольно, сохранить информацию.
11. Перенесите ООО "Свет" в группу Поставщики. Для этого:

• В левой панели справочника щелкните на папке группы, в которую будет переноситься запись.
• В правой панели щелкните на элементе, который будет переноситься.
• Нажмите кнопку Перенести в другую группу на панели инструментов.
• В открывшемся диалоговом окне щелчком на кнопке Да подтвердите необходимость переноса

12. Удалите группу Арендаторы. (см. Удаление записи)

Домашнее задание: подготовить отчет по выполненной работе, ответить на контрольные вопросы (задания):

1. Расскажите о принципах заполнения справочников.
2. Расскажите о панели инструментов справочника.
3. Какие справочники называются подчиненными?
4. Какие справочники называются многоуровневыми?

Практическая работа по предмету "1С: Бухгалтерия"

Тема: Заполнение справочников.

Цель: отработать навыки работы в справочниках в программе "1С: Бухгалтерия".

Вопросы для проверки (самопроверки) готовности к выполнению практической работы:

1. Назначение справочников в программе "1С: Бухгалтерия"?
2. Виды справочников?
3. Как создать новую запись в справочнике?
4. Панель инструментов справочника, кнопки, их назначение.

Ход работы

1. Откройте программу 1С: Бухгалтерия.
2. Ознакомьтесь с методическими указаниями и выполните задания:

Заполнение справочников производится в соответствии с изложенными правилами. Сначала заполняйте простые одноуровневые справочники, такие как Места хранения, Ставки НДС, Ставки налога с продаж, Единицы измерения, Издержки обращения, Статьи затрат, Виды продукции. Затем переходите к справочникам Материалы, Банки, Контрагенты, Сотрудники, Номенклатура. Информацию в справочниках можно дополнять в любой момент. Такая последовательность позволит постепенно переходить от простых справочников к сложным, не теряясь в фактическом материале.

Справочник Ставки НДС

В поле Ставка указывается конкретное значение ставки значение, которое задано по умолчанию. Для ввода новой строки используется кнопка Ввод новой строки.

Задание: Откройте в справочники Ставки налога с продаж и Справочник НДС, проверьте, заполнены ли они.

Справочник Единицы Измерений.

В справочнике хранятся единицы измерений, которые используются при учете товаров, материалов и т.д. При вводе нового наименования предлагается ввести код по "Всероссийскому классификатору" или классификатору, применяемому в вашем предприятии. Ввод новой строки осуществляется в обычном порядке.

Задание.

Открыть Справочник Единицы Измерений и познакомиться с его содержанием. Ввести следующие единицы измерений: 146, банка - б., 902,единица - ед.

Справочник Статьи затрат на производство.

В этот справочник могут быть включены значения объектов аналитического учета, используемые для учета затрат на производство, оказание услуг, выполнения работ на счете 20 (основное производство).

Задание.

Включите в справочник следующие статьи:

• Материальные расходы.
• Затраты на оплату труда.
• Другие расходы, принимаемые для налогообложения.
• Амортизация основных средств.
• Налоги и сборы.
• Расходы на командировки.

Справочник Статьи Издержек Обращения.

Этот справочник предназначен для ведения списка издержек обращения производства. Заполняется по обычным правилам.

Задание.

Введите следующий список издержек обращения:

• Амортизация.
• Информационные услуги.
• Потери товаров и технологические отходы.
• Расходы на аренду.
• Расходы на рекламу (по нормативу).
• Представительские расходы.

Справочник Виды продукции(работ, услуг).

Каждый вид деятельности предприятия описывается в справочнике Виды продукции. Если вариантов деятельности несколько, их следует вводить отдельной строкой.

Задание.

Заполните справочник Виды продукции по образцу на рисунке:

Справочник Подразделения.

Информация в справочнике используется при оформлении кадровых приказов и ведении аналитического учета на счетах Общехозяйственные расходы и Общепроизводственные расходы. По умолчанию в справочнике уже имеется одно подразделение при желании его можно изменить. Остальные названия можно ввести, используя кнопку Ввод новой строки.

Задание.

Ввести названия следующих подразделений:

• Бухгалтерия.
• Основное подразделение.
• Отдел рекламы.
• Производственный отдел.
• Администрация.

Справочник Места хранения МПЗ

Справочник используется для ведения списка складов предприятия. По умолчанию в справочнике уже есть запись об одном складе - Основном.

Задание.

Введите название еще одного склада - "Склад готовой продукции".

Домашнее задание: подготовить отчет по выполненной работе, ответить на контрольные вопросы (задания):

1. Расскажите о принципах заполнения справочников.
2. Расскажите о панели инструментов справочника.
3. Какие справочники называются подчиненными?