Цели:
- объяснить возможности электронной таблицы, правила заполнения;
- развивать внимание и память;
- продолжить развитие интереса к предмету.
Тип урока: объяснение нового материала.
Ход урока
I. Организационный момент и постановка целей урока
II. Формирование новых знаний, умений и навыков
– Здравствуйте ребята сегодня мы с вами познакомимся с новой программой которая называется электронная таблица Open Office.org Сalc, познакомимся с правилами ввода и редактирования данных.
– Запишите сегодняшнюю тему: «Ввод и редактирование данных»
Электронные таблицы (ЭТ) служат для: обработки числовой информации, представленной в виде таблицы; сохранения таблиц на дисках; для вывода документа на печать.
Возможности ЭТ: ввод и редактирование данных; вычисления по формулам; форматирование таблиц; построение графиков и диаграмм; сортировка данных; работа как с базой данных; просмотр документа перед печатью; вывод на печать и пр.
Запуск электронных таблиц: Пуск – офис – электронные таблицы.
Выход из программы: Файл —> Выход.
{Объяснение учителя с показом на экране проектора}
Рабочее поле Excel разделено линиями по вертикали на столбцы (обозначаются латинскими буквами А, В, С, D, ..., IV, всего их 256), а по горизонтали на строки (обозначаются числами 1, 2, 3, ..., 65536).
Пересечение строк и столбцов образует клетки, называемые ячейками таблицы. Каждая ячейка имеет свой адрес, состоящий из имени столбца и номера строки,например: ВЗ, DA108.
Активная ячейка выделяется жирным контуром. В активную ячейку осуществляется ввод данных через клавиатуру.
Основной элемент ЭТ — ячейка.
Для перехода к нужной ячейке можно использовать: клавиши управления курсором, мышь, поле имени.
В любую ячейку можно ввести: текст, число, формулу. Нельзя ввести рисунок.
Ввод данных в ячейку:
- выбрать ячейку;
- ввести данные (десятичные числа вводятся через запятую!);
- нажать клавишу Enter (или любую клавишу управления курсором, или щелкнуть мышью в другой ячейке).
Содержимое ячейки всегда отображается как в самой ячейке, так и в строке формул.
Редактирование данных:
- выбрать нужную ячейку;
- дважды щелкнуть левой кнопкой мыши внутри ячейки или щелкнуть мышью в строке формул;
- отредактировать содержимое ячейки
- нажать Enter или щелкнуть мышью в другой ячейке.
Изменение ширины столбца (высоты строки):
- подвести курсор мыши к границе столбца (строки), курсор примет вид •][• ;
- передвигать границу до нужного размера, не отпуская левой кнопки мыши;
- отпустить левую кнопку мыши.
При работе с электронной таблицей все действия выполняются над выделенным объектом.
Выделение объектов
| Объект | Действия |
| ячейка | щелкнуть левой кнопкой мыши на ячейке |
| строка | щелкнуть левой кнопкой мыши по номеру строки |
| столбец | щелкнуть левой кнопкой мыши по имени столбца |
| группа ячеек | протягивание мыши при нажатой левой кнопке мыши |
| группа отдельно расположенных ячеек | Ctrl + указать мышью нужные ячейки |
А1:СЗ – группа ячеек (А1, В1, С1, А2, В2, С2, АЗ, ВЗ, СЗ)
Вставка строки (столбца):
- выделить строку (столбец), перед (слева) которой нужно вставить новую строку (столбец);
- выбрать Вставка, Строки (Столбцы).
Удаление строки (столбца):
- выделить строку (столбец);
- выбрать Правка, Удалить.
Копирование содержимого ячеек:
1 способ
- выделить ячейку (группу ячеек);
- выбрать кнопку Копировать;
- указать нужную ячейку (группу ячеек);
- выбрать кнопку Вставить.
2 способ
- установить указатель мыши на правый нижний угол копируемой ячейки (курсор примет форму черного крестика) и, держа нажатой кнопку мыши, протянуть курсор на всю область копирования;
- снять выделение.
Удаление содержимого ячеек:
- выделить ячейку (группу ячеек);
- нажать Delete или выбрать кнопку Вырезать.
Сохранение файла:
- выбрать в строке меню пункт Файл;
- выбрать Сохранить как;
- выбрать в поле Папка имя диска;
- выбрать имя нужного каталога;
- в поле Имя файла щелкнуть мышью и набрать на клавиатуре имя своего файла;
- выбрать Сохранить.
Файлы, созданные в электронных таблицах Сalc, имеют расширение .odt
Открытие файла:
- выбрать в строке меню пункт Файл;
- выбрать Открыть;
- выбрать в поле Папка имя диска;
- выбрать имя нужного каталога;
- выбрать из списка имя файла;
- выбрать Открыть.
Формула – это выражение, содержащее имена ячеек, знаки операций, функции.
Формула должна начинаться со знака = (равно).Формула записывается в одну строку, например: =2*А1+3.5 /(В4-С9)
В арифметических выражениях используются знаки арифметических операций:
+ сложение,
- вычитание
* умножение
/ деление
^ возведение в степень
% процент
Помните, при работе с формулами в ячейке мы видим результат вычислении по формуле, а и строке формул (для выделенной ячейки) саму формулу.
В формулах указываются имена ячеек, а не их числовые значения!
Важнейшее свойство ЭТ:
При изменении числовых данных пересчет в таблице происходит автоматически!
Сообщения об ошибках:
#### – размер ячейки недостаточен для размещения числа или результата
#ДЕЛ/0! – деление на ноль
#ЗНАЧ! – недопустимый тип аргумента
#ИМЯ? – неверное имя функции или области
#Н/Д – неопределенные данные
#ССЫЛКА! – недопустимая ссылка на ячейку
#ЧИСЛО! – ошибка в вычислениях
III. Закрепление знаний, умений и навыков
Задания оформляются на карточках, которые раздаются на каждый компьютер. Учащиеся выполняют задания, учитель помогает.
Практическая работа
Задание1. Выделите ячейку В2, введите в нее свое имя. В ячейку С3 – номер школы. Допишите в ячейку В2 свою фамилию, не стирая имени.
Задание 2. Измените ширину столбцов В и С.
Задание 3. Выделите строку 2, затем строку 3, вместе строки 2 и 3. Выделите столбец В, затем С. Выделите оба столбца. Выделите группу ячеек В2.С3.
Сколько ячеек выделено?
Сколько ячеек содержится в группе D4:G97?
Задание 4. Вставьте строчку между строками 2 и 3. В ячейку A3 введите текст: 8 класс. Вставьте столбец между столбцами B и С. В ячейку С введите: октябрь.
Задание 5. Удалите столбец В. Скопируйте содержимое ячейки В1 пять раз (первым способом) в ячейки В2:В6.
Задание 6. Скопируйте содержимое ячейки В1 пять раз (вторым способом) в ячейки C1:G1.
Обратите внимание: при копировании вторым способом сработала функция Автозаполнение.
Задание 7. Выделите весь лист и удалите содержимое всех ячеек.
Задание 8. Введите данные следующей таблицы. Подберите ширину столбцов.
В ячейке D2 введите формулу следующим образом: нажмите знак =, выделите мышью ячейку В2, нажмите *, выделите мышью ячейку С2 и нажмите Enter.
Скопируйте формулу три раза в ячейки D3:D5.
Введите в ячейку D6 формулу для нахождения суммы
Сохраните таблицу на дискете под именем касса.
IV. Итог урока:
С какой новой программой мы сегодня познакомились?
Какие возможности программы мы узнали?
V. Домашнее задание:
прочитать § 33, 34 выучить правила заполнения и редактирования электронной таблицы. Записать основные элементы электронной таблицы.