Тема: «Конспект урока по теме: «Электронные таблицы». Практическая работа «Создание, форматирование, сохранение рабочей книги»».
Цель урока: познакомить студентов с назначением электронных таблиц, основными понятиями и простейшими приёмами работы в программе электронные таблицы Excel.
Задачи урока:
- Образовательные: познакомить студентов с основными понятиями электронных таблиц, о возможностях их применения на производстве, в учебном процессе и т.д.
- Воспитательные: воспитание информационной культуры студентов, дисциплинированности, внимательности и усидчивости при изучении материала.
- Развивающие: развитие мышления, навыков работы на персональном компьютере.
Оборудование:
- доска
- настольные персональные компьютеры (16 шт.)
- практическая работа с заданием
- опорный конспект
Тип урока: изучение нового материала
План урока:
- Организационный момент
- Актуализация и мотивация
- Теоретическая часть
- Практическая часть
- Вопросы студентов
- Домашнее задание
- Подведение итогов уроков
ХОД УРОКА
1. Организационный момент
Приветствие, проверить присутствующих, наличие тетрадей, учебников, внешний вид студентов.
2. Актуализация и мотивация
– Часто при работе с документацией приходиться
сталкиваться с таблицами, т.к. удобно
обрабатывать числовую информацию при помощи
таблиц.
Сегодня на занятии мы рассмотрим прикладную
программу, которая входит в пакет прикладных
программ – электронную таблицу. Узнаем о ее
происхождении, назначении, использовании на
предприятиях, организациях, офисах, в быту и т.д.
На предыдущих занятиях, изучая MS Word, мы строили
таблицы. Но лишь немногие операции можно
производить с таблицами в редакторе MS Word, он не
позволяет производить расширенную сортировку,
фильтрацию данных, устанавливать связи между
ячейками, производить подбор параметров и другие
дополнительные возможности.
Начало созданию электронных таблиц было
положено в 1979 году, когда два студента, Дэн
Бриклин и Боб Френкстон, на компьютере Apple II
создали первую программу электронных таблиц,
которая получила название VisiCalc (наглядный
калькулятор). Основная идея программы
заключалась в том, что бы в одни ячейки помещать
числа, а в других рассчитывать математические
формулы и преобразования числа.
3. Теоретическая часть
Назначение и область применение табличных процессоров
Практически в любой области деятельности
человека, особенно при решении
планово-экономических задач, бухгалтерском и
банковском учете, проектно-сметных работ,
матричные вычисления в инженерных расчетах и
т.д., возникает необходимость представлять
данные в виде таблиц, при этом часть данных
периодически меняется, а часть рассчитывается по
формулам. Для проведения таких работ на
компьютере были разработаны электронные
таблицы.
Электронные таблицы предназначены для хранения
и обработки информации, представленной в
табличной форме. Для управления электронной
таблицей созданы специальные программные
продукты – табличные процессоры. Они позволят не
только создавать электронные таблицы, но и
автоматизировать обработку табличных данных.
Табличные процессоры обеспечивают:
- ввод, хранение и корректировку данных;
- автоматическое проведение вычислений по заданным формулам;
- построение различного рода диаграмм и графиков на основе табличных данных;
- оформление и печать электронных таблиц;
- создание итоговых и сводных таблиц;
- выборку данных по запросам;
- дружественный интерфейс.
Современные табличные процессы реализуют целый ряд дополнительных функций:
- возможность работы в локальной сети;
- организация обмена данными с другими программными средствами, например, с системами управления базами данных;
- возможность работы с трехмерной графикой;
- разработку макрокоманд, настройку среду под потребности пользователя.
Основные понятия
Как и любую другую программу пакета Microsoft Office,
Excel можно запустить: в меню Пуск, выбрать
пункт Программы, а затем Microsoft Excel
. После активизации ярлыка осуществляется запуск
программы, окно которой имеет вид, аналогичный
текстовому редактору, который включает
текстовое меню, графическое меню, рабочее поле.
Здесь рабочее поле представлено в виде таблицы.
Документ, созданный в электронной таблице
называется рабочей книгой, содержащий
несколько листов, в которые могут входить
таблицы, диаграммы, макросы и т.д.
Рабочее поле электронной таблицы
состоит из строк и столбцов, имеющих свои имена.
Имена строк – это их номера. Нумерация
строк начинается с 1 и заканчивается
максимальным числом, устанавливаем для данной
программы.
Имена столбцов – это буквы латинского
алфавита сначала от A до Z, затем от AA до AZ, BZ до BZ и
т.д.
Максимальное количество строк и столбцов
определяется особенностями используемой
программы и объемом памяти компьютера, например,
в табличном процессоре Excel 265 столбцов и более 16
тысяч строк. Современные программы дают
возможность создать электронные таблицы,
содержащие более 1 млн. ячеек, хотя для
практических целей в большинстве случаев этого
не требуется.
Пересечение строки и столбцов образует ячейку
таблицы, имеющую свой уникальный адрес. Для
указания адресов ячеек в формулах используются
ссылки (например, А2 или С4).
Ячейка – область, определяемая
пересечением столбцов и строки электронной
таблицы, имеющая свой уникальный адрес.
Адрес ячейки определяется именем
(номером) столбца и именем (номером) строки, на
пересечении которых находятся ячейка, например
А1.
Текущей (активной) называется ячейка
электронной таблицы, в которой в данный момент
находится курсор. Активная ячейка обычно
выделяется жирной рамкой. Адрес и содержимое
текущей ячейки выводятся в строке ввода
электронной таблицы.
Ссылка – указание адреса ячейки.
В электронных таблицах можно работать как с
отдельными ячейками, так и с группами ячеек,
которые образуют блок.
Блок ячеек – группа смежных ячеек,
определяемая с помощью адреса. Блок ячеек может
состоять из одной ячейки, строки (или ее части),
столбца (или его части), а также
последовательности строк и столбцов (или их
частей).
Адрес блока ячеек задается указанием
ссылки первой и последней его ячеек, между
которыми ставится разделительный символ –
двоеточие ( : ) или две точки подряд (..).
Если блок имеет вид прямоугольника, то его адрес
задается адресами левой верхней и правой нижней
ячеек, входящих в блок (например, D4:F5).
4. Практическая часть
Практическая работа «Создание, форматирование, сохранение рабочей книги». (Приложение 1).
5. Вопросы студентов
6. Домашнее задание
Выучить основные понятия и определения электронной таблицы Excel.
7. Подведение итогов урока
Выставить студентам оценки за работу на занятии и выполнении практической работы на компьютере.