Цель:
Ознакомить учащихся с понятием формула в электронных таблицах,
вводом формул, применением относительного и абсолютного адреса в формулах,
возможностями суммирования значений нескольких ячеек.
Формула в электронных таблицах – это совокупность арифметических операций, адресов клеток и обращений к функциям. Формула имеет свой признак (= ). Ввод формулы начинается с признака. Например: = А1*2
Знаки арифметических операций:
+ – сложение
– – вычитание
* – умножение
/ – деление
^ – возведение в степень
() – повышение приоритета операции
Дробные числа записываются через -(,)
Ввод формулы начинается со знака = и осуществляется с помощью мыши (курсором мыши выделяются те ячейки, адреса которых нужно записать в формуле). Если в клетку введена формула, то в самой клетке после нажатия клавиши ввода будет виден результат, а в строке ввода сама формула, по которой получен этот результат.
На рис.1 представлена формула для сложения двух чисел. Вместо чисел в формуле используются имена ячеек или, как говорят, ссылки на ячейки. Ссылки выполняют роль адресов ячеек, содержимое которых используется в вычислениях. Ссылку на ячейку можно задать несколькими способами:
Ввести адрес ячейки с клавиатуры.
Выполнить щелчок на нужной ячейке или выделить мышью нужный диапазон ячеек.
Рис. 1
В Excel при работе с формулами используется два типа адресации ячеек: относительная и абсолютная.
По умолчанию, ссылки на ячейки в формулах рассматриваются как относительные. Это означает, что адреса ячеек при копировании формул из одной ячейки в другую изменяются автоматически, то есть меняются относительно исходной формулы. Как видно из примера на рис.2 при копировании формулы, которая находится в ячейке С1, происходит автоматическая переадресация ячеек.
Рис. 2
При абсолютной адресации адреса ячеек при копировании формулы не изменяются. На рис. 3 показан пример из которого видно, что если копировать формулу =В2*В4, которая находится в ячейке С4 обычным способом с помощью маркера автозаполнения, то результат будет неверным, потому что адресация будет меняться относительно исходной формулы. А нам нужно, чтобы адрес ячейки B2 не изменялся. Для того чтобы создать абсолютную ссылку на ячейку, достаточно перед именем строки и столбца поставит знак $. (Рис.3)
Рис. 3
Рис. 4
Кроме абсолютной ссылки на ячейку, имеются еще два типа абсолютных ссылок:
- Абсолютная ссылка на строку. В этом случае знак $ ставится только перед номером строки. Например, С$4 – это абсолютная ссылка на четвертую строку.
- Абсолютная ссылка на столбец. В этом случае знак $ ставится только перед именем столбца. Например, $С4 – это абсолютная ссылка на столбец С.
В качестве примера можно привести расчет таблицы умножения (рис. 4). В ячейку В2 следует ввести формулу: =$A2*B$1 и растянуть ее за маркер заполнения на диапазон B2:J10.
Рис. 5
Итак: В формулах электронной таблицы применяются два типа адресов клеток:
- Абсолютный адрес.
- Относительный адрес.
Абсолютный адрес – неизменяемый при копировании формулы адрес, например, $А$1, знак $ фиксирует букву столбца и цифру строки. Ввод абсолютного адреса начинается с ввода обычного адреса, а затем нажимаем F4 для вставки знаков $.
Относительный адрес – адрес, который при копировании формул корректируется (В4)
Практическое задание:
Составить и ввести формулу в первую пустую ячейку столбца СУММА, таблицы “Список товаров”. Скопировать формулу во все остальные клетки этого столбца.
1. Копирование содержимого ячейки
- Выделить ячейку, содержимое которой собираемся копировать
- Нажать кнопку панели инструментов КОПИРОВАТЬ
- Выделить ячейку или группу ячеек, куда собираемся копировать
- Нажать кнопку ВСТАВИТЬ
- Нажать клавишу ввода
2. Перенос содержимого ячейки
- Выделить ячейку, содержимое которой собираемся переносить.
- Нажать кнопку панели инструментов ВЫРЕЗАТЬ.
- Выделить ячейку, куда собираемся переносить информацию.
- Нажать кнопку ВСТАВИТЬ.
- Нажать клавишу ввода.
3. Суммирование значений
Для того, чтобы просуммировать значения строки или столбца данных, необходимо:
- Выделить столбец или строку.
- Нажать кнопку автосуммирования на панели инструментов.
Формат “Денежный”
Формат “Денежный” предполагает вывод денежной единицы и разделение разрядов числа. Для оформления столбцу или строке данных формата “Денежный” необходимо:
- Выделить столбец или строку.
- Выбрать в контекстном меню команды ФОРМАТ ЯЧЕЕК – ЧИСЛО – ДЕНЕЖНЫЙ.
- Выбрать денежную единицу и нужное количество позиций на копейки.
Практическая работа:
- Подвести итог в таблице “Список товаров”, просуммировав столбец СУММА.
- Установить для столбца СУММА формат “Денежный” .
- Создать по образцу таблицу “Средняя зарплата в США”, составить формулу для расчета зарплаты в рублях так, чтобы она реагировала на изменения курса $.
| профессия |
$ в неделю |
$ в месяц | руб. в месяц |