Построение диаграмм средствами Microsoft Exсel

Разделы: Информатика


Цели урока:

  • Рассмотреть понятие деловой графики и основные виды диаграмм.
  • Познакомить учащихся этапами построения диаграмм.
  • Формировать умения и навыки построения диаграмм с помощью графических средств табличного процессора.
  • Развивать познавательные и исследовательские способности учащихся.
  • Формировать информационную культуру.

Тип урока: - урок изучения нового материала.

Оборудование урока:

  • Компьютер;
  • Мультимедийный проектор;
  • Пакет программ MS Office;
  • Презентация (приложение5);
  • машинный тест ЭТ-определения
  • Памятка
  • Образец практической работы

Ход урока

I. Организационный момент.

- Объявление темы и целей урока.

II. Актуализация опорных знаний.

Фронтальный опрос учащихся по теме "Электронные таблицы"

Вопросы:

  • Дать определение ЭТ.
  • Где применяются ЭТ?
  • Основной элемент ЭТ?
  • Что такое адресация ячеек в ЭТ?
  • Что такое диапазон ячеек?
  • Способы выделения диапазона ячеек? Строки? Столбца? Нескольких диапазонов?

Проверочная работа "ЭТ-определения" (приложение1)

Проверка результатов теста.

III. Изложение нового материала. Графическое представление данных

- Практически во всех современных табличных процессорах имеются встроенные средства деловой графики. Для этого существует графический режим работы табличного процессора. В графическом режиме можно строить диаграммы различных типов, что придает наглядность числовым зависимостям.

Диаграмма - это средство наглядного графического изображения информации, предназначенное для сравнения нескольких величин или нескольких значений одной величины.

- Сегодня на уроке мы рассмотрим диаграммы двух типов. На самом деле их гораздо больше, но эти - самые распространенные.

Круговая диаграмма служит для сравнения нескольких величин в одной точке. Особенно полезна, если величины в сумме составляют нечто целое (100%). Круговая диаграмма не всегда обеспечивает необходимую наглядность представления информации. Во-первых, на одном круге может оказаться слишком много секторов. Во-вторых, все сектора могут быть примерно одинакового размера. Вместе эти две причины делают круговую диаграмму малополезной".

Столбчатая диаграмма служит для сравнения нескольких величин в нескольких точках. Столбчатые диаграммы (как и следует из названия) состоят из столбиков. Высота столбиков определяется значениями сравниваемых величин. Каждый столбик привязан к некоторой опорной точке. В нашем случае опорная точка будет соответствовать одному дню недели."

- Электронные таблицы Excel позволяют строить диаграммы различных типов. Построение диаграмм осуществляется с помощью специальной подпрограммы, которая называется Мастер диаграмм.

- Изучать построения графиков мы будем в процессе выполнения практического задания. На рабочем столе откройте папку "практикум- построение диаграмм". Пред собой иметь памятку по работе в электронных таблицах.(приложение4)

Задача: (работы под руководством учителя)

Открыть файл "диаграммы" (приложение2, лист "исходный")

Для данных столбцов построить гистограмму, круговую диаграмму, точечный график.

Поместить диаграммы на этом же листе.

Вызов Мастера диаграмм.

Для того чтобы вызвать Мастер диаграмм, следует в первую очередь выделить любую ячейку таблицы, содержащую исходные данные диаграммы, которую необходимо построить. После этого в меню Вставка нужно выбрать команду Диаграмма или нажать на кнопку Мастер диаграмм на Панели инструментов Стандартная.

В результате появится первое окно Мастера диаграмм.

После запуска Мастера диаграмм на экране появляется первое диалоговое окно. С помощью четырех диалоговых окон Мастера диаграмм соберет всю информацию, необходимую для построения диаграммы.

Шаг 1: выбор типа диаграммы.

Если таблица уже содержит данные, то на первом шаге нужно выбрать тип диаграммы. Это окно содержит две вкладки: Стандартные, Нестандартные. К последним относятся типы диаграмм, которые пользователь может создавать сам, настраивая встроенные диаграммы, а также смешанные диаграммы. К смешанным диаграммам относятся, например, гистограмма с графиком, гистограммы с областями и график с двумя осями значений.

Для того, чтобы выбрать один из стандартных типов диаграмм, следует во вкладке Стандартные в группе Тип указать нужную вам диаграмму. В группе Вид можно выбрать один из предлагаемых вариантов изображения диаграммы данного типа.

Если вы хотите посмотреть увидеть, какая диаграмма у вас получается, то следует нажать на кнопку Просмотр результата. Если построенная диаграмма вас устраивает, то следует нажать кнопку Готово. Для продолжения построения диаграммы следует нажать на кнопку Далее>. В результате вы попадете во втрое диалоговое окно Мастера диаграмм.

Шаг 2: задание исходных данных диаграммы.

Во втором окне Мастера диаграмм указываться, какие данные использовать при построении диаграммы. Это окно содержит две вкладки: Диапазон данных и Ряд.

Если перед запуском Мастера диаграмм была выделена одна ячейка, то в поле Диапазон будет указан адрес всех заполненных ячеек столбца, который содержит выделенную ячейку. Если перед запуском Мастера диаграмм был выделен интервал ячеек, то в поле Диапазон будет указан адрес выделенного интервала.

Во вкладке Ряд содержатся адреса и названия рядов данных (то есть строк вашей таблицы), которые при желании можно изменить. Если исходная таблица не содержала названий строк и столбцов, то Excel присвоит каждому ряду стандартное имя: первой строке - Ряд 1, второй - Ряд 2 и т.д. Чтобы изменить стандартное имя следует в поле Имя ввести нужный вам текст.

В том случае, когда исходная таблица содержала заголовки строк или столбцов, в поле Имя отображается ссылка на ячейку, в которой содержится это имя.

Для перехода в следующее окно Мастера диаграмм нужно нажать на кнопку Далее>.

Шаг 3: задание параметров диаграммы.

Третье окно содержит шесть вкладок, в которых содержатся команды, позволяющие задавать характеристики осей, название диаграмм, заголовки для осей, легенду, названия меток на осях, подписи значений на осях и т.д.

На этом шаге вы можете подобрать, как лучше будет выглядеть диаграмма. Например, в некоторых случаях можно убрать одну из осей диаграммы. Для этого во вкладке Оси следует отменить галочку для одной из осей.

Во вкладке Заголовки можно задать заголовок диаграммы. Текст заголовка можно перемещать, редактировать, форматировать после создания диаграммы.

Во вкладке Подписи данных Мастер диаграмм может присоединять к маркерам данных различные надписи. Например, в секторах круговых диаграмм можно добавить надписи долей (в процентах).

Вкладка Таблица данных позволяет добавить к диаграмме таблицу значений, которые использовались при построении диаграммы.

Во вкладке Легенда можно размесить в нужном месте диаграммы легенду. Легенда - это обозначение различными цветами колонок, соответствующих различным столбцам таблицы.

Шаг 4: размещение диаграммы.

В последнем окне Мастера диаграмм можно выбрать, поместить ли диаграмму в рабочий лист или создать ее на отдельном листе.(мы - все на одном листе) (приложение2, лист "пример")

IV. Закрепление. Практическая работа 3.

Практическая работа. (приложение3)

- В книге "построение диаграмм" на листе "пример" заготовлена таблица. К ней по образцу создать диаграммы, вид которых был изучен сегодня на уроке. Воспользуйтесь Справочным материалом. Закончив работу, не забудьте сохранить в своей папке.

Открыть файл "диаграммы" (приложение2 лист "практикум")

Для данных столбцов (годы) построить гистограмму.

Для столбца (в среднем) построить круговую диаграмму.

Поместить диаграммы на этом же листе ( приложение2, лист "результат").

- Сегодня на уроке мы увидели, как и где можно применять электронные таблицы, познакомились с элементами деловой графики. Оценки за тест вам выставил ваш ПК. Д\З на доске. Я благодарю вас за урок. Спасибо.