Принятие администрацией управленческих решений невозможно без опоры на фактические данные. Инструментом информационного обеспечения управления в школе является мониторинг – регулярный сбор, обработка и предоставление информации о ходе, условиях и результатах образовательного процесса. В условиях современной школы качественно меняются требования к организации мониторинга образования. Собранные данные должны быть необходимыми и достаточными по сути для принятия решения, а также наглядными и мобильными. Предлагаемые формы для организации мониторинга учебного процесса в Любучанской средней школе, являясь интерактивными, позволяют за минимальное время обработать данные и наглядно представить полученные результаты.
- По итогам каждой четверти учителя-предметники сдают отчёты по утвержденной форме. Формы отчётов для учителей-предметников составлены с учетом преподавания учителем одного, двух или трёх предметов. В отчётах предоставляется информация в количественных и качественных показателях. (Приложение 1)
- Классные руководители заполняют форму отчета по итогам успеваемости каждой четверти, внося в неё данные, характеризующие состояние успеваемости и качества знаний по классу и по каждому ученику в отдельности. По отчётам классных руководителей в данной форме удобно проследить динамику успеваемости каждого ученика. (Приложение 2)
- Все данные, представленные классными руководителями, заносятся в электронную таблицу, в которой определяется рейтинг успеваемости в классе. По заложенной в каждой ячейке формуле, автоматически определяется средний балл для каждого ученика и для класса в целом. После выполнения сортировки средних баллов по убыванию в таблице происходит ранжирование учащихся, выявляя рейтинг успеваемости каждого ученика в классе. (Приложение 3)
- По рейтингу успеваемости в классе определяются ученики-лидеры в обучении в каждой параллели. (Приложение 4) Фотографии лидеров в обучении размещаются в школьном пресс-центре и на школьном сайте, что является положительным стимулом в обучении для учащихся. (Приложение 5)
- По данным отчётов учителей-предметников и классных руководителей заполняется электронная таблица “Сводная ведомость учёта успеваемости”. В строки этой таблицы достаточно внести количественные показатели по каждому классу, а процентные показатели автоматически появляются по заложенным в ячейках формулах. В нижней строке “Итого” формулы заложены в каждой ячейке. Все показатели в этой строке появляются по мере заполнения данных по каждому классу. (Приложение 6)
- По отчётам, представленным учителями-предметниками, заполняется форма “Над чем работать”. Эта таблица позволяет быстро и правильно скорректировать внутришкольный контроль. (Приложение 7)
Весь собранный информационный материал хранится в бумажном варианте в методическом кабинете и электронном виде в компьютере заместителя директора по УВР. Активно используется учителями при заполнении индивидуальных информационных карт при аттестации и участии в профессиональных конкурсах. Школьная администрация использует все данные при анализе работы за отчётный период, а также при планировании внутришкольного контроля.