Стиль форматирования текстового документа

Разделы: Информатика


Цели:

  • формирование знаний о стилях оформления текстов, умений применять их в простейших ситуациях;
  • развитие умений анализировать текстовую информацию;
  • выделять логические элементы текста.

Оборудование:

  • плакат “Основные объекты текстового документа” (Приложение 3.doc) и малые схемы для каждого ученика,
  • проектор для иллюстрации свойств объектов и объяснения нового материала,
  • компьютеры для выполнения практических заданий,
  • файлы с текстом задания для выполнения на уроке и дома.

Структура урока:

  1. Активизация знаний учащихся. Подготовка к изучению нового материала.
  2. Задание на ПК – объяснение и выполнение.
  3. Обсуждение итогов выполнения задания.
  4. Постановка проблемы.
  5. Решение проблемы: объявление темы урока, ознакомление с новым материалом.
  6. Выполнение практического задания на ПК.
  7. Итоги.
  8. Постановка домашнего задания.

Ход урока

I этап. Мы с вами продолжаем изучать технологию обработки текстовой информации. На предыдущих уроках вы занимались форматированием текста.

Скажите, пожалуйста, что это такое? – Форматирование текста – это изменение его внешнего вида (формата представления).

Вы знаете, что текстовый документ состоит из различных объектов. Назовите, пожалуйста, основные объекты текстового документа

  • Символ
  • Абзац
  • Страница
  • Документ

Сегодня нас будут интересовать объекты символ и абзац.

Назовите свойства объекта символ, и как их можно изменить.

Изменить – меню Формат – Шрифт.

Свойства – шрифт (название), размер, начертание и цвет.

Назовите свойства объекта абзац:

  • Выравнивание (по левому краю, по правому краю, по центру, по ширине)
  • Вид первой строки (обычный; отступ (красная строка); выступ)
  • Отступы – абзаца от поля страницы
  • Интервалы (между абзацами; сверху (перед); снизу (после))

Дополнительные свойства можно установить на вкладке “Положение на странице”

II этап. Задание: на экране с помощью проектора текст “Основные лекарственные средства” (Приложение 1.doc).

Сейчас этот документ выглядит довольно-таки скучно. Глазу не за что зацепиться. А между тем, это справочник по лекарственным средствам. В этом тексте есть название самого текста, название лекарственной группы, название конкретного лекарства, названия характеристик этих лекарств. Необходимо оформить различные элементы этого текста специальным образом так, как указано в задании:

Оформите текст, по следующим правилам:

Название текста (Заголовок 1) – Arial, 18 пт, полужирный, по центру, Цвет шрифта: Зеленый, интервал Перед 12 пт., После 3 пт, не отрывать от следующего.

Название лекарственной группы (Заголовок 2) – Arial, 14 пт, полужирный курсив, по левому краю, Цвет шрифта: Синий, интервал Перед 12 пт., После 3 пт, не отрывать от следующего.

Название лекарства (Заголовок 3) – Arial, 13 пт, полужирный, по левому краю, Цвет шрифта: Вишневый, интервал Перед 12 пт., После 3 пт, не отрывать от следующего.

Название характеристики лекарств (Заголовок 4) – Arial, 14 пт, полужирный, по левому краю, Цвет шрифта: Коричневый, интервал Перед 12 пт., После 3 пт, не отрывать от следующего.

Выполните, пожалуйста, это задание на своих компьютерах: исходный текст находится в папке Мои документы\Тексты\Приложение 1.doc, скопируйте его в папку Мои документы и выполните форматирование данного текста.

(Выполнение задания 10 минут)

III этап. Заканчивайте, пожалуйста, не закрывайте ваш документ, мы еще продолжим работу с ним, садитесь за парты.

Давайте обсудим, что у вас получилось? Вряд ли кто за отведенное время смог выполнить все задания, но, несмотря на это, давайте обсудим, как вы выполнили это задание:

Существует несколько способов выполнения этой задачи:

1-способ: выделим какой-нибудь элемент, например, название лекарства (корень валерьяны) и устанавливаем все заданные свойства, затем переходим к следующему элементу и т.д.

2-способ: выделяем какой-нибудь элемент, а затем, используя клавишу CTRL, выделяем другие элементы, входящие в эту группу и всем им задаем свойства.

Существуют и другие способы выполнения этого задания.

IV этап. Но используя эти средства Вы не смогли за отведенное время выполнить это задание. Почему?

  • наверное потому, то мы чего-то еще не знаем.
  • правильно

V этап. Вы заметили, что в тексте существуют элементы, которые имеют одинаковые свойства, более того, в задании я вам прямо указала, на эти элементы. Мы хотим, чтобы эти фрагменты были оформлены в едином стиле. Чтобы добиться этого во многих системах обработки текстов в том числе и в текстовом процессоре Word существует инструмент, который так и называется “Стиль”.

Запишите, пожалуйста, тему урока:

“Стиль форматирования текстового документа”

Запишите определение: Стиль – это набор всех параметров форматирования.

Прежде чем дать вам этот текст, я с ним немного поработала и каждому заголовку присвоила свой стиль, например, Название текста – это Заголовок I уровня и в окошке “Стили” можно увидеть это имя. Название лекарственной группы – Заголовок II уровня, название лекарства – Заголовок III уровня, название характеристики лекарства – Заголовок IV уровня, текст, не принадлежащий ни к каким заголовкам, имеет стиль – Обычный.

VI этап. Для работы со стилями в меню Формат существует пункт “Стили и форматирование”, при выборе которого откроется одновременное окошко “Стили и форматирование”. В этом окошке перечислены все имеющиеся в вашем документе стили и выделен стиль абзаца, в котором в данный момент находится курсор (или стиль выделенного абзаца). Если мы к нему подведем курсор, то нам покажут, какие свойства сейчас у данного стиля. Если они нас не устраивают, то, нажав на кнопочку “выпадающего меню”, мы можем в нем выбрать пункт “Исправить”. При этом открывается окошко “Изменение стиля” в котором мы можем установить необходимые свойства. После нажатия кнопки “ОК” мы:

  1. изменим выбранный стиль
  2. выделенный абзац принял нужный нам вид
  3. все элементы текста, принадлежащие к этому стилю, приняли этот вид

VII этап. Сейчас закройте его без сохранения, откройте еще раз и выполните задание с учетом различных стилей.

VIII этап. Итоги.

Мы познакомились со стилями оформления текста.

Чем удобны стили? – тем, что при изменении параметров стиля весь текст, на который наложен данный стиль, будет переформатировании в соответствии с новыми установками.

Если вы хотите, чтобы все заголовки документа выглядели одинаково, вы должны заранее задать параметры стиля заголовка, а затем присвоить стиль каждому заголовку.

Таким образом, Стиль – сохраняется под своим именем, позволяет единообразно оформить документ, упрощает процесс форматирования.

IX этап. Д/з. В папке лежит текст Приложение 2.doc - это продолжение этого справочника, который мы с вами оформляли сегодня. Оформите, пожалуйста, его так же, как и первый текст.

На следующем уроке мы научимся делать автоматическое оглавление текста.