Элективный курс "Компьютерное делопроизводство"

Пояснительная записка.

 Данная программа является модифицированной. Она составлена на основе методического пособия Л.Я. Круглянской “Настольная книга секретаря”.

Курс ориентирован на учащихся 10-х и 11-х классов средних школ, имеющих предшествующую компьютерную подготовку и имеющих представление о компьютерах и прикладных программах, используемых для обработки текстовой, табличной и графической информации с целью профильного обучения по профессии офис-секретарь.

Курс рассчитан на 1 год - 34 учебных часа.

Основная задача курса "Компьютерное делопроизводство" — помочь старшеклассникам овладеть навыками компьютерной обработки деловой информации с помощью профессиональных систем, получивших в настоящее время наибольшее распространение в этой области деятельности.
       Главное внимание в курсе должно уделяться изучению систем обработки текстовой информации, когда вопросы компьютерной обработки информации рассматриваются на примерах такой прикладной области деятельности, как делопроизводство, способам компьютерной обработки деловой информации, основам делопроизводства, методам организации делопроизводства, стандартами деловых документов.

Структура урока такова, что часть занятия отведена для усвоения теоретического материала, а 15-25 минут – для отработки умений и навыков работы на компьютере.

Навыки, приобретенные при изучении курса, могут рассматриваться и как один из промежуточных этапов профессиональной карьеры в любой другой сфере деятельности. Знание форм и методов оформления деловой деятельности предприятий, структуры и назначения основных видов деловых документов, умение правильно их составить и оформить с помощью компьютера, умение использовать при оформлении документов графику, позволит ученикам в будущем быстрее адаптироваться в условиях реальной деловой деятельности.

Учащиеся должны знать:

Обязанности секретаря.

• Основные виды деловых документов.
• Организационные методы ведения делопроизводства, виды документооборота и этапы обработки потоков деловых документов.
• Правила регистрации документов, методы организации контроля за исполнением документов.
• Методы организации хранения исполненных документов.
• Правила составления и оформления стандартных форм деловых документов.
• Основные правила верстки документов сложной структуры.
• Способы подготовки документов к печати и тиражирования документов.

Учащиеся должны уметь:

• Составить стандартный деловой документ.
• Зарегистрировать документ.
• Оформить деловой документ в соответствии с формулярами, правильно используя функциональные возможности изученных текстовых редакторов.
• Подготовить простые элементы графического оформления документов в графическом редакторе.
• Оформить рекламный документ, фирменный бланк и т.д. с элементами графики.
• Оформлять документы деловой графикой.
• Соблюдать требования безопасности труда и пожарной безопасности.

Система оценивания – балльная. За выполнение практической и теоретической части каждый урок начисляются баллы, которые после завершения раздела переводятся в традиционную шкалу по принципу:

0%-39% - “ 2”,

40-59% -“3”,

60-79%-“4”,

80-100%- “5”.

При успешном окончании курса выдается грамота.

Содержание курса.

1. Введение. 3 часа

Общие сведения о профессии секретарь-делопроизводитель. Из истории профессии. Квалификационные требования к секретарю. Собеседование. Первый рабочий день секретаря. Работа секретаря в период испытательного срока.

2. Организация рабочего места секретаря. 3 часа

Оборудование рабочего места секретаря. Технические средства: средства управленческой связи, тиражирования документов, компьютер, диктофоны. Работа секретаря с телефоном.

3. Основы делопроизводства. 20 часов

История развития системы государственного делопроизводства в России. Понятие о документе. Классификация документов. Унификация и стандартизация документов. Трафареты документов. Бланк, его составные части. Понятие реквизита. Максимальный набор реквизитов. Общие правила оформления машинописных работ и служебных документов.

Служебные письма: сопроводительное, информационное, письмо-извещение, гарантийное. Служебные записки: докладная, объяснительная.

Справка, сводка Акт.

Должностная инструкция. Инструкция

Приказ. Распоряжение

4. Система документации по личному составу. 5 часов

Заявление. Личный листок по учету кадров (анкета). Характеристика. Автобиография. Резюме.

5. Документооборот в организации. 3 часа

Обработка документов. Регистрация документов. Контроль исполнения документов.

Работа с конфиденциальной информацией.

Планирование курса “Компьютерное делопроизводство”