Составление расписания в школе является одним из важнейших и сложных видов деятельности заместителя директора. Умело составленное расписание определяет эффективность работы школы, создаёт условия для оптимальной работы учителей и учащихся.
Активность умственной работоспособности школьников приходится на интервал 10—12 часов. Поэтому основные предметы должны проводиться на 2, 3, 4 уроках. Уровень умственной работоспособности учащихся нарастает к середине недели и остаётся низким в понедельник и в пятницу. Наибольший объём учебной нагрузки должен быть во вторник и среду. Можно включить в расписание либо наиболее трудные предметы, либо в большем количестве средние и лёгкие. Следует чередовать трудные и лёгкие предметы, а также предметы одного цикла. Изложение нового материала, контрольные работы следует проводить на 2-4 уроках в середине учебной недели.
При составлении расписания уроков можно использовать таблицу, в которой трудность каждого предмета ранжируется в баллах.
Таблица 1.
| Предмет | Количество баллов |
| Математика, русский язык | 11 |
| Иностранный язык | 10 |
| Физики, химия, информатика | 9 |
| История, обществознание | 8 |
| Литература | 7 |
| Биология, география, экономика, астрономия | 6 |
| Физкультура, ОБЖ | 5 |
| Технология | 4 |
| Черчение | 3 |
| ИЗО, МХК | 2 |
| Музыка | 1 |
Предметы, требующие больших затрат времени на домашнюю подготовку, не должны группироваться в один день школьного расписания.
При правильно составленном расписании уроков наибольшее количество баллов за день по сумме всех предметов для учащихся старшего возраста должно приходиться на вторник и среду. Для учащихся среднего возраста наибольшая интенсивность по сумме баллов за день должна приходиться на вторник и четверг, среда должна быть несколько облегчённым днём. Расписание не будет отвечать санитарным нормам, когда наибольшее количество баллов приходится на крайние дни недели или когда оно одинаково во все дни недели.
Для составления расписания необходимы следующие документы:
- учебный план;
- учебная нагрузка учителей (таблица 2);
- расписание учителей (таблица 3);
- расписание по классам на неделю (таблица 4);
- временное расписание по дням недели (таблица 5);
- перечень кабинетов (таблица 6).
Таблица 2. Учебная нагрузка учителей.
| Ф.И.О. учителя |
5-а класс |
6-а класс |
7-а класс |
8-а класс |
9 класс | 10 класс | 11 класс | |||
| а | б | а | б | а | б | |||||
| Математика | ||||||||||
| Иванов И.С. | 6 | 6 | 5 | 5 | 5 | |||||
| Петров Н.И. | 6 | 5 | 5 | 5 | 5 | |||||
| Русский язык | ||||||||||
| Сидорова А.А. | 8 | 5 | 5 | |||||||
| Клименко В.К. | 7 | 7 | 5 | |||||||
| Потапова Л.С. | 5 | 5 | 5 | 5 | ||||||
Аналогично заполняется учебная нагрузка других учителей-предметников, количество учебных часов по предметам и классам определяет учебный план.
Таблица 3. Расписание учителей.
| Ф.И.О. учителя | Кл. рук-во | Кабинет | Нагрузка | Понедельник | Вторник | ||||||||||
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | ||||
| Математика | |||||||||||||||
| Иванов И.С. | 8-а | 5 | 27 | 5-а | 8-а/г | 6-а | 11-б/а | 10-а/а | |||||||
| Петров Н.И. | 7-а | 12 | 26 | ||||||||||||
| Русский язык | |||||||||||||||
| Сидорова А.А. | 5-а | 23 | 18 | 5-а/р | 5-а/л | ||||||||||
| Клименко В.К. | 6-а | 41 | 19 | ||||||||||||
| Потапова Л.С. | 9-б | 32 | 20 | ||||||||||||
Аналогично составляется расписание на остальные дни недели. Через косую черту отмечается “алгебра” или “геометрия”, “русский язык” или “литература”, “история” или “обществознание”, “география” или “экономика”, “ИЗО” или “черчение”, “химия” или “биология” и т.д., если эти предметы ведёт один учитель. Начать расстановку часов следует с уроков технологии, иностранного языка, информатики и других предметов, по которым есть деление на подгруппы. Затем следует расставить уроки физической культуры, ИЗО, музыки, т.к. они не должны совпадать в один день в одном и том же классе.
Колонка “Классное руководство” нужна для того, чтобы расписание классного руководителя и класса совпадало по количеству на последнем уроке. Это необходимо для того, чтобы классный руководитель мог провести после последнего урока “пятиминутку” с классом, или внеклассное мероприятие, или организовать уборку.
Колонка “Нагрузка” позволяет проверить количество часов учителя после составления расписания.
Колонка “Кабинет” необходима при расстановке кабинетов в готовом расписании.
Параллельно с заполнением таблицы 3 следует заполнять таблицу 4.
Таблица 4. Расписание по классам на неделю.
5-а класс.
| Уроки | Понедельник | Уроки | Вторник | Уроки | Среда |
| 1 | математика | 1 | 1 | ||
| 2 | 2 | 2 | |||
| 3 | русский язык | 3 | 3 | ||
| 4 | литература | 4 | 4 | ||
| 5 | 5 | 5 | |||
| 6 | 6 | 6 | |||
| Уроки | Четверг | Уроки | Пятница | Уроки | Суббота |
| 1 | 1 | 1 | |||
| 2 | 2 | 2 | |||
| 3 | 3 | 3 | |||
| 4 | 4 | 4 | |||
| 5 | 5 | 5 | |||
| 6 | 6 | 6 |
Аналогично составляются такие таблицы для всех классов. Это позволяет видеть свободные уроки, делать перестановку, контролировать количество учебных часов на неделю.
После того, как расписание составлено, его необходимо переписать в ином виде (таблица 5).
Таблица 5. Временное расписание уроков по дням недели.
Расписание уроков на понедельник.
| Уроки | 5-а | 6-а | 7-а | 8-а | 9-а | 9-б | 10-а | 10-б | 11-а | 11-б |
| 1 | Матем. 5 | |||||||||
| 2 | Геом. 5 | |||||||||
| 3 | Рус.яз. 23 | Матем. 5 | ||||||||
| 4 | Литер. 23 | Алгеб.5 | ||||||||
| 5 | Алгеб.5 | |||||||||
| 6 |
Аналогично выписывается временное расписание на остальные дни недели. Расписание заполняется из таблицы 3 по дням недели (сначала понедельник, затем вторник и т.д.). Можно заполнять временное расписание по урокам (первый, второй и т.д.), а можно выписывать расписание учителей (Иванов И.С., Петров Н.И. и т.д.). Такое заполнение временного расписания позволяет обнаружить ошибки: пропущенные уроки, совпадение предметов на одном уроке, ошибка в нагрузке и т.д.
После заполнения временного расписания необходимо сверить количество уроков по классам по расписанию за неделю с количеством уроков по учебному плану.
После проверки необходимо расставить номера кабинетов, если в школе не каждый учитель имеет закреплённый кабинет. Для этого используется таблица 6.
Таблица 6. Перечень кабинетов.
Понедельник.
1 урок.
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 | 10 |
| 11 | 12 | 13 | 14 | 15 | 16 | 17 | 18 | 19 | 20 |
| 21 | 22 | 23 | 24 | 25 | 26 | 27 | 28 | 29 | 30 |
| 31 | 32 | 33 | 34 | 35 | 36 | 37 | 38 | 39 | 40 |
| 41 | 42 | 43 | 44 | 45 | 46 | 47 | 48 | 49 | 50 |
Аналогично составляется перечень на остальные уроки и на все дни недели.
При заполнении таблицы 5 номера кабинетов учителей, имеющих кабинеты, проставляются сразу, т.к. в таблице 3 имеется колонка “Кабинеты”. Затем в таблице 6 вычёркиваются кабинеты, которые уже проставлены. Оставшиеся свободные кабинеты проставляются на уроки учителей, не имеющих своих закреплённых кабинетов, при этом учитывается предмет и свободный предметный кабинет.
Временное расписании вывешивается на доску объявлений, чтобы учителя и учащиеся могли познакомиться с ним. Как правило, возникает необходимость корректировки расписания (поменять русский язык и литературу местами, спарить уроки в старших классах, убрать первый урок учителю из-за отдалённости местожительства, перенести последний урок с одного дня на другой, т.к. учащиеся не успевают на подготовительные курсы и т.д.). После этого следует внести коррективы, учитывая пожелания учителей и учащихся. А затем перенести временное расписание на стенд с постоянным расписанием.
Примерное расписание 5 класса
(недельная нагрузка 28 часов).
| Уроки | Понедельник | Вторник | Среда | Четверг | Пятница |
| 1 | Ист.47 (8 б) | Рус.35(11б) | Ин.яз.25(10б) | Лит.35 (7 б) | Рус.35(11 б) |
| 2 | Рус.35(11б) | Лит.35 (7 б) | Мат. 8 (11 б) | Мат. 8 (11 б) | Муз.20(1 б) |
| 3 | Физ-ра (5б) | Мат. 8 (11б) | Физ-ра (5 б) | Ист.47 (8 б) | Мат.8 (11 б) |
| 4 | Мат. 8(11б) | Прир.28(6б) | Рус.35(11 б) | Рус.35(11б) | Ин.яз.25(10б) |
| 5 | Ин.яз.25(10б) | Рус.35(11б) | Техн.48 (4 б) | Прир.28(6 б) | Физ-ра (5 б) |
| 6 | ИЗО 36(2 б) | Техн.17 (4 б) | ОБЖ 10(5б) | ||
| 45 баллов | 48 баллов | 45 баллов | 48 баллов | 38 баллов |
В течение учебного года учителя могут болеть, посещать курсы, семинары, и т.д. В связи с этим завучу приходится делать изменения в расписании. Обычно предмет, который нужно заменить, проводит другой учитель этого же предмета. Но это приводит к тому, что необходимо делать изменения в расписании на дополнительном стенде. Для этого используется таблица 3 “Расписание учителей” и таблица 6 “Перечень кабинетов”. В изменениях указывается расписание только тех классов, в которых такие изменения есть.
Завуч, отвечающий за расписание в общеобразовательной школе, должен помнить о том, что его цель создать оптимальные условия для учителей и учащихся при проведении образовательного процесса.