Использование фильтров в электронных таблицах Excel

Цели

• Образовательные: познакомить с понятиями автофильтра и расширенного фильтра в электронных таблицах Excel; создать условия для приобретения практических навыков при работе с фильтрами.
• Развивающие: способствовать развитию памяти, внимания, самостоятельности и творчества при работе на компьютере.
• Воспитательные: способствовать воспитанию аккуратности, терпения, усидчивости.

Тип урока

• Изучение нового материала.

Материалы и оборудование

• компьютерный класс;
• Excel (97, 2000, XP);
• карточки с заданиями.

ХОД УРОКА

Организационный момент.

Повторение.

При объяснении нового материала используется ранее созданная в Excel база данных Магазин.

Вопросы для повторения.

1. Как называются строки в списке? (Записи)
2. Как называются столбцы в списке? (Поля)
3. Как оформляются заголовки полей? (Цвет, шрифт т т.д. должен отличаться от формата записей)
4. Какого типа могут быть поля? (Текстовое, числовое, дата, вычисляемое)

Объяснение нового материала.

Для изучения нового материала и продолжения работы необходимо открыть базу данных Магазин.

Структура базы данных

Пример созданной таблицы.

Основное назначение любой базы данных – поиск необходимой информации по какому-либо запросу. Под запросами понимают задачи на поиск информации в базе данных. В Excel запросы реализуются с помощью фильтров. Excel располагает двумя фильтрами: Автофильтр и Расширенный фильтр, которые находятся в секции меню Данные/Фильтр. С помощью Автофильтра реализуются простые запросы, содержащие не более двух условий поиска.

Задача 1. Вывести список товаров, начинающихся на букву "а" или заканчивающихся на букву "а".

Решение.

Для установки Автофильтра обратимся к пункту меню Данные/Фильтр/Автофильтр. Для столбца Наименование выбираем из списка элемент (Условие…), после чего настраиваем пользовательский Автофильтр следующим образом: (рис. 1)

Рис. 1

В результате получаем таблицу по данному запросу:

Расширенный фильтр позволяет выполнить запрос практически любой сложности.

При работе с расширенным фильтром необходимо определить три области:

1. исходный диапазон;
2. диапазон условий;
3. диапазон результата.

При создании диапазона условий необходимо помнить о следующем:

1. диапазон условий должен состоять не менее чем из двух строк (первая строка – заголовки, последующие – критерии поиска);
2. если условия располагаются в одной строке, то считается, что между ними поставлена логическая операция И;
3. если условия располагаются в разных строках, то считается, что между ними поставлена логическая операция ИЛИ;
4. диапазон условий должен располагаться выше или ниже списка, либо на другом листе.

Задача 2. Вывести список товаров, количество которых не менее 20 кг, цена меньше 50 рублей, привезенных в декабре.

Решение

Для установки расширенного фильтра обратимся к пункту меню Данные/ Фильтр/ Расширенный фильтр. Наименование столбцов таблицы диапазона условий не должны совпадать с именами столбцов исходной таблицы. Интервал критериев для реализации этого запроса приведен ниже:

В результате получаем таблицу по данному запросу:

Примеры задач для самостоятельного решения.

1. Вывести список товаров, начинающихся на букву "К".
2. Вывести список товаров, содержащих в своем названии букву "Р" и количество которых не заканчивается на 5.
3. Вывести список товаров, название которых состоит из 5 букв и те товары, которые привезены 20 числа любого месяца.
4. Вывести самый дорогой продукт и те продукты, которых меньше всего на складе.
5. Вывести список продуктов, привезенных в сентябре–ноябре или после 20 декабря 2003 года.