Электронная почта и знакомство с приложением “The Bat!”

ПЛАН УРОКА

Изучение темы рассчитано на два урока по 45 мин.
Используемый учебник - Н. Д. Угринович “Информатика и информационная технология” Учебник для 10-11 классов – М.:Бином. Лаборатория знаний, 2002

Практическая работа “Электронная почта и знакомство с почтовым приложением The Bat!”.

Задания:

1. Запустите The Bat! на своем ПК, щелкнув по ярлыку на Рабочем столе. Напишите имя компьютера как имя пользователя почтовым ящиком, оставьте строку для пароля пустой.
2. Внимательно рассмотрите открывшееся окно приложения и найдите все описанные в “Справочной информации” команды и меню.
3. Установите переписку с тремя компьютерами в классе.
4. Создайте файл (графический или текстовый), сделайте его прикрепленным и отправьте по почте.
5. Получите по почте прикрепленный файл, просмотрите его.
6. Прежде чем завершить работу с программой, необходимо очистить все папки. Для этого все письма удалите в корзину так, как вы это делаете в Windows, а затем очистите корзину.
7. Закройте программу.

СПАСИБО ЗА РАБОТУ

Приложение [2]

Справочная информация

Запуск программы

Запустите программу почтового клиента двойным щелчком по ярлыку The Bat! на рабочем столе. В первом появившемся окне щелкните по кнопке “ОК”, закройте окно “Совет дня” и перед Вами рабочее окно почтовой программы The Bat!

Описание верхних пунктов меню программы

“Письмо”

Этот пункт меню относится непосредственно к работе с сообщениями (письмами). С его помощью вы можете: создать письмо, ответить на письмо, переслать или перенаправить письмо, переместить или скопировать его в другой ящик, сохранить в файл, удалить, поместить отправителя письма в адресную книгу, изменить статус (флаг) и цветовую группу письма, напечатать письмо.

“Папка”

Данный пункт меню относится к работе с папками, в которых хранятся письма. С его помощью вы можете: создать, удалить папку, произвести различные групповые действия с письмами в данной папке - удалить, пометить как прочитанные, пересортировать, удалить старые письма, восстановить удаленные и так далее. Так что папка используется, в основном, для различного рода групповых операций с письмами, которые там хранятся.
При создании нового почтового ящика The Bat! вам автоматически создает всего четыре папки: Inbox (“Входящие”), Outbox (“Исходящие”), Sent (“Отправленные”) и Trash (“Мусорная корзина”). Однако, при постоянной работе с почтой очень удобно определенную корреспонденцию с помощью мощной системы фильтров раскладывать в специально отведенные им папки, и таким образом, сортировка писем значительно упрощается.

“Ящик”

Очень важный пункт меню. В нем производятся различные действия с вашими почтовыми ящиками. The Bat!, как уже говорилось, умеет работать практически с любым количеством почтовых ящиков, и это очень важно, потому что у пользователя крайне редко бывает только один ящик.
В пункте меню “Ящик” вы сможете производить различные действия со своими почтовыми ящиками: создавать, удалять, принимать и отправлять почту, менять пароль для доступа к почте, просматривать журнал работы с выбранным ящиком, использовать диспетчер писем (это очень интересная возможность, о которой будет рассказано позже), настраивать свойства почтового ящика и, что крайне важно, устанавливать правила сортировки писем, без которых в современных условиях работать просто невозможно.

“Инструменты”

Различные вспомогательные сервисы для более эффективной работы с The Bat!. Туда входят: адресная книга (очень мощная и обладающая рядом весьма интересных возможностей), расширенный поиск писем, импорт и экспорт писем (эти сервисы крайне важны для совмещения The Bat! с другими почтовыми программами), архивирование ящиков или папок и восстановление их из архива, синхронизация установок и настроек данной копии The Bat! с другой копией, использование PGP-шифрования для зашифровывания и расшифровывания писем, возможность опросить сразу все ящики на предмет новых писем или отослать все подготовленные к отправке письма.

“Вид”

В этом пункте меню предусмотрены всевозможные настройки как вариантов просмотра и сортировки писем, так и внешнего вида самого The Bat! Дело в том, что The Bat! - весьма гибкая программа, которая позволяет каждому пользователю настраивать под свои собственные предпочтения. Почтовый пакет The Bat! не будет стараться заставить вас работать с почтой так, как хочется ему. Наоборот, он сделает все для того, чтобы работать с почтой так, как хочется вам.

“Свойства”

В этом пункте меню вы можете изменить всевозможные дополнительные настройки программы: общие настройки The Bat!, настройки редактора писем, быстрых шаблонов, цветовых групп, таблиц перекодировок, шаблонов форм запросов, системных сочетаний клавиш.
Также в этом пункте меню вы можете выбрать язык, на котором будет работать The Bat!.

“?”

Это окно помощи. Здесь вы можете вызвать стандартное окно помощи с тремя закладками: документация, разбитая по разделам, предметный указатель, быстрый поиск. Кроме того, в этом пункте меню вызывается “Совет дня”, справка по регистрации программы и форма регистрации. Там же есть отдельный пункт, через который можно написать письмо авторам.
В окне помощи также содержатся ссылки на неофициальную страницу вопросов и ответов по The Bat! и ссылка на раздел сервера фирмы RitLabs, посвященный The Bat!.

Написать сообщение

Поскольку уже сделаны первичные настройки Вашего почтового ящика (который назван “W0n”, где n-номер вашего ПК), то при запуске можем начать работать с электронной почтой (разумеется, для ясности считается, что наш компьютер подключен к сети).
Итак, давайте напишем первое сообщение. Для этого нужно войти в пункт меню “Письмо - Написать” или же просто вызвать этот пункт меню сочетанием клавиш Ctrl+N. Перед вами появится следующее отдельное окно (его можно развернуть на весь экран точно так же, как и любое другое окно в Windows):

Сначала вводим адрес. Его можно ввести руками, а можно вызывать адресную книгу (ссылка на нее находится на белом конвертике справа в строке “Кому”) и выбрать его оттуда. Давайте впишем туда наш адрес какого-нибудь ПК в классе.
На следующую строчку заголовка письма можно перейти или клавишей “Tab”, или мышкой. В поле “Копия” можно перечислить другие адреса, на которые уйдет это письмо. Такую возможность очень удобно использовать, когда вам нужно отправить одно и то же письмо нескольким адресатам. Введите здесь адреса других ПК класса. В поле “Копия” также можно вызвать адресную книгу, из которой вы можете выбрать один или несколько адресов.
Поле “Тема” предназначена для задания темы письма, которой не следует пренебрегать потому что, по данной строке очень удобно искать письмо в длинном списке других сообщений. Поэтому рекомендуется тему письма писать так, чтобы сразу понять, о чем идет речь. В данном случае мы напишем в “Теме” - “Первое письмо”.

А теперь перейдем непосредственно в область текста письма.

The Bat!, по умолчанию, предлагает шаблон для писем, в котором забита такая форма для нового письма. В The Bat! можно задавать свои шаблоны для каждого почтового ящика, для каждой папки в этом ящике и даже для каждого конкретного получателя из адресной книги, который в любой момент времени вы можете поменять или создать свой.
Напишем в письме какую-нибудь строчку: например, “Это мое первое электронное письмо. Всем привет”, не забудьте подписаться и отправить письмо.

Отправить сообщение

Для этого нужно или выбрать пункт меню “Письмо - Отправить немедленно”, или просто нажать Ctrl+Enter (или F2).
Перед вами появится следующее окно с вопросом: Вы действительно хотите отправить письмо?
Нажимайте “ОК”, а если передумали, нажмите кнопку “Отмена” (письмо будет сохранено, но не отправится).
При нажатии кнопки “OK” The Bat! запускает отдельное окошечко - коммуникационный центр, в котором отражается ход проведения почтовой сессии. Впрочем, если вы отправляете только одно письмо, и у вас быстрый интернетовский канал, то вы на этом окошке ничего не сможете разглядеть - оно появится на мгновенье и тут же исчезнет.

Получить почту

Теперь, когда мы написали и отправили сообщение, хотелось бы получить почту. Для опроса ящика нужно вызвать пункт меню “Ящик - Получить новую почту” или просто нажать клавишу F2.
При получении почты вызывается такое же окно коммуникационного центра, как и при отправке. Если для вас есть новая почта (а в данном случае она есть), то пришедшее письмо (письма) будет высвечено жирным шрифтом в списке входящих писем.

Прочитать письмо и ответить на него

Чтобы прочитать письмо, достаточно ткнуть в него указателем мышки. В этом случае текст письма возникнет в окне снизу, а пометка жирным шрифтом, показывающая, что письмо еще не прочитано, исчезнет через 5 секунд.

Чтобы ответить на письмо, нажмите Ctrl+Enter (или выберите пункт меню “Письмо - Ответить”). Перед вами возникнет окно редактора, разделенное на две половинки. В верхней письмо показывается в режиме просмотра, а в нижней оно процитировано (перед оригинальным текстом стоят инициалы отправителя и знак цитирования “>”) и готово для ответа.
The Bat! опять сам вставил приветствие и подпись. Эту заготовку для ответов на письма вы тоже можете изменить в любой момент (в настройках шаблонов данного почтового ящика), в поле “Кому” The Bat! сам поставил имя и адрес отправителя письма (именно так, как это было написано в поле “От кого” оригинального письма).
После того, как вы напишете свой ответ, нужно будет нажать клавишу “F2” или Ctrl+Enter (пункт меню “Письмо - Отправить немедленно”), и письмо будет отправлено.
Так что, как видите, процесс написания, получения письма и создания ответа на него - достаточно простой!

Прикрепить файл

Чтобы прикрепить к сообщению файл необходимо выбрать в горизонтальном меню пункт СЕРВИС -> ПРИКРЕПИТЬ ФАЙЛ –> Mime-кодирование и укажите файл.

Прочитать прикрепленный файл

Выделите файл с приложением. Если выделено только сообщение, то приложенные файлы можно сохранить в указанную папку. Если выделить и приложенный файл, то появится меню, с помощью которого можно уже и открыть, сохранить или напечатать файл, выбрав нужный пункт. Значок приложенного файла обычно виден в левом столбце (Значок будет зависеть от программного обеспечения вашего компьютера).

Литература

1. Информация сайта фирмы-разработчика www.ritlabs.com
2. Алекс Экслер. “The Bat! Энциклопедия”: Москва, RitLabs и “Новая планета”, 2002