Создание таблицы в базе данных
База данных (БД) – это файл в Access,
который служит для хранения данных, объектов и
настроек СУБД. Обычно БД создается для одной
конкретной задачи.
Таблица – основной объект БД,
предназначенный для хранения информации.
Состоит из полей (столбцов) и записей
(строк).
Создайте папку, в которой будете хранить все
файлы во время работы.
Запустите программу Microsoft Office Access. Выберите Новая
база данных. Пропишите имя
файла (у него будет расширение mdb) и укажите место
его сохранения.
Поскольку в БД должна входить таблица, в которой
будут храниться данные, начнем конструирование
БД с создания таблицы.
Создадим таблицу Ученик с полями Фамилия,
Имя, Дата рождения, Класс.
Перед вами окно – это заготовка таблицы.
Программа создает готовую к использованию
таблицу, в которой пользователь определяет
необходимые свойства.
Щелкните дважды по заголовку Добавить поле.
Курсор появиться в этом заголовке, а заголовок
выделиться цветом. Напишите там Фамилия.
Аналогично создайте заголовки полей Имя,
Дата рождения, Класс.
Ширина столбца легко изменяется. Для этого
поместите указатель мыши на линию разделения
полей в строке заголовка, нажмите кнопку мыши и,
не отпуская, переместите в нужном направлении.
Для перемещения по таблице, как ив других
таблицах Microsoft,можно передвигаться с помощью
клавиши Tab – для перемещения вправо, Shift+Tab – для
перемещения влево.
Заполните таблицу аналогичным образом для 5
учеников.
Фамилия |
Имя |
Дата рождения |
Класс |
| Петров | Иван | 12.10.94 | 8а |
| … | … | … | … |
Закройте таблицу и сохраните ее, изменив имя на
Ученик.
В левой части экрана вы видите название вашей
таблицы, откройте ее.
Отсортируем список фамилий по алфавиту. Щелкните
правой кнопкой мыши по заголовку поля Фамилия. В
раскрывшемся контекстном меню выберите Сортировка
по возрастанию, если хотите отсортировать
фамилии по алфавиту и Сортировка по убыванию
в противном случае.
Рассмотрите внимательно самую нижнюю строку
экрана. Это – способ быстрого перехода к записи
под нужным номером.
Посмотрим, что еще можно сделать с таблицей.
Щелкните правой кнопкой по заголовку Фамилия. В
раскрывшемся контекстном меню выберите пункт Скрыть
столбцы. Убедитесь, что столбец пропал с
экрана. Возвращается он аналогичным образом с
помощью пункта Отобразить столбцы…
Добавим в таблицу новое поле. Назовите его
Удаление. Для того, чтобы удалить поле, щелкните
по полю Удаление правой кнопкой, в
контекстном меню выберите пункт Удаление.
Подтвердите свое решение.
Поля можно менять местами. Выделите поле Имя, не
отпуская кнопку, переместите поле влево.
Поля можно фиксировать. При просмотре таблиц с
большим количеством полей легко заблудиться в
информации. В этом случае можно зафиксировать
один или несколько столбцов, то есть сделать так,
чтобы они оставались видимыми при любых
обстоятельствах. Зафиксируем поле Фамилия, для
этого выберем соответствующий пункт Закрепить
столбцы в контекстном меню. Для отмены
операции необходимо воспользоваться пунктом Освободить
все столбцы.
Вопросы:
- Как переименовать поле?
- Как изменить размер поля?
- Как отсортировать поле по возрастанию?
- Как перейти на последнюю запись в таблице?
- Можно ли скрыть поле? Как это сделать?
- Как вернуть полена экран?
- Как добавить новое поле?
- Как удалить поле?
- Как поменять поля местами?
- Как зафиксировать поле?
Задание:
- Создайте БД Записная книжка, в ней создайте таблицу Мои друзья, в которой определите поля: Фамилия, Имя, Отчество, День рождения, Адрес.
- Скройте поля Адрес. Зафиксируйте поля Фамилия и Имя.
- Сделайте все поля видимыми.
- Удалите поле Отчество.
- Работу сохраните в своей папке.